员工时间管理系统培训洁婷-2牵0130605.ppt

实业人事行政部2013年6月 时间管理系统操作培训 （员工版） 目 录 能给我们带来什么？ 查看上班考勤记录 线上完成请假申请与审批 员工休假条件判断 年休假执行情况查询 …… 一、时间管理系统简要介绍 二、时间管理系统操作——时间管理系统登录 1、登录:50000/irj/portal 进入集团信息门户系统界面 2、在集团信息门户系统主界面，点击信息系统，选择时间管理系统进入时间管理系统的主界面 点击此处 点击此处 您需要掌握的模块是： 请假公休加班申请 二、时间管理系统操作——请假公休加班申请 二、时间管理系统操作——请假公休加班申请 主要功能： 请假登记（员工发起请假/外出/出差申请）； 查询我的待办任务（查询是否有需要我审核、审批的请假流程）； 查询我的已办任务（查询已提交的休假申请、已审批的流程）； 查询我发起的流程和经办的流程。 ☆ 主的任务；要功能：发起申请、查看 主要功能：发起申请、查看 二、时间管理系统操作——如何进行线上请假申请？ 一、请假登记操作 1.点击进入普通请假流程，界面如下： 2.线上填写请假申请表 选择“假期类别” -“时间类别” -“开始日期” -“结束日期” -“假期 长度” - “请假事由” -“保存” -“提交” 如何进行线上请假申请？——例1事假 例1，员工请事假，操作如下： ① 进入请假公休加班申请界面-选择“请假登记” -点击“丝宝洁婷普通请假流程” ②在“假期类别”中选择请假类别（事假、病假、产假等） 点击 下拉选择 点击 ③选择“时间类别”，假设选择“按天”，选择“全天” ④填写开始和结束日期、假期长度及请假事由（正确填写开始和结束日期，假期长度） 如何进行线上请假申请？——例1事假 ⑤确认无误后，点击保存（先保存再提交） ⑥ 点击“提交”（系统提示确定要提交吗，选择“是”。） 提交后，不能撤销，只能由休假审批人打回。请务必谨慎！ 确认无误，保存 提交 如何进行线上请假申请？——例1事假 如何进行线上请假申请？——其他休假说明 二、其他休假说明 1. 请假提前申请：10天及以上休假申请需要提前30天申请；10天以下3天以上需要提前5天申请。 2. 调休假：先发起加班（操作流程同请假申请），再申请调休。 3. 补填休假申请：时限不超过2天，否则本人无法发起申请，需联系部门考勤员进行处理。 休假审批： 方法一： 在“我的待办任务”中，点击请假申请单，点击“同意”/”不同意” 方法二： 直接通过邮件回复：同意/不同意（邮件正文第一行回复：同意/不同意，不要加任何标点符号；回车第二行回复：不同意的理由） 二、时间管理系统操作——如何进行线上请假审批？ 点击 查询我的待办任务 ① 在“我的待办任务”中，可以查询您未提交的休假申请；可以撤销未提交的请假申请；可以查询需要您审核或审批的休假申请；可以批准或驳回下属的休假申请。 二、时间管理系统操作——如何进行线上请假查询？ 点击 点击 如何进行线上请假查询？——查询我的已办任务 ②在“我的已办任务”中，可以查询到您已经提交休假申请；可以查询您已审批的休假申请 点击流程名称，链接至如下界面：您可以看到该流程的审批结果 ③在“我发起的流程”中可以查询到，您发起的流程当前的审批进度； ④在“我经办的流程”中可以查询到，您审批的流程； 如何进行线上请假查询？——查询我发起的流程 点击报表中心-员工请假公休加班查询：输入时间-查询 如何进行线上请假查询？——查询我的请假记录 点击 点击 点击报表中心-员工打卡记录查询：输入时间-查询 如何进行线上请假查询？——查询我的打卡记录 点击 点击 点击报表中心-员工考勤结果明细表：输入时间-查询 第一步：查询异常记录 如何进行线上请假查询？——查询我的月考勤异常 点击 点击 第二步：查询异常记录原因 如何进行线上请假查询？——查询我的月考勤异常 点击 点击该条红色异常记录，在右上方签到记录中，会显示员工当天打卡时间记录。 遇到特殊情况，如何处理？——找部门考勤员 1. 正常上班忘记打卡：提供正常上班证明（如登录电脑、OC、邮箱、会议纪要等），当日联系部门考勤员进行补签到登记。 2.忘记请假，休假已超过2天，