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财务制度及管理办法
…………………………………………总 则
…………………………………………财务工作职能
…………………………………………项目资金管理
…………………………………………项目账务管理
…………………………………………财务审批办法
…………………………………………项目资产管理
…………………………………………成本风险管控
…………………………………………财务报表管理
…………………………………………财务员工罚则
…………………………………………附 则
编制日期:2012年。编制人员: 。
总 则
1、为保障项目正常运作,规范财务管理行为,健全内部管理制度,保证项目队长期稳定、有序发展,维护各股东的合理权益结合实际,制定本法。
2、财务管理的目标是实现效益最大化,保障财产安全与持续经营,增强市场竞争力。做好各项财务收支和计划、核算、控制、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用,提高经济效益。
3、财务管理的基本原则是:财、权分离,公开,透明,公正。严格执行国家有关财政法规和财经纪律,建立健全财务管理制度,做好财务管理的基础工作,维护项目队旗下项目的合法权益,如实反映项目的财务状况和经营成果。
4、 财务管理的实施策略是:以提高经济效益为目的,以资金管理为中心、以预算管理为手段,以成本管理、内部控制制度为重点,以有效细分财务为方法,确保项目资产安全、真实、完整,最终实现项目利润最大化。
5、本办法适用范围:以项目队现有股东参与所有项目及以后增加股东及股东增加项目。
财务工作职能
1、财务岗位设置
项目队财务设会计一名、出纳一名;由项目队队长及全体股东直接管理,并各严格履行其职责。会计、出纳可身兼其他职责但不适用会计、出纳为同一人。
2、会计岗位职责
EQ \o\ac(○,1) 严格遵守国家各项财务制度,维护财经纪律。正确核算项目收支与财务管理工作。
EQ \o\ac(○,2) 按规定记账、算账、结账,做到手续完备,内容真实,数字准确、账目清楚,日清月结,按期报账。
EQ \o\ac(○,3) 合理使用资金,加强资金管理,做好结算工作,控制好费用开支,提高资金利用效率。
EQ \o\ac(○,4) 定期清查财产物资,查明有无盈、亏、毁损现象,及时进行处理,按规定办理财产物资的收发、领退、报废。
EQ \o\ac(○,5) 组织好凭证的传递程序,明确规定有关人员需办理的手续,及时反映和监督经济业务的发生或完成情况。
EQ \o\ac(○,6) 为账簿记录提供可靠依据,及时、正确地登记各种账簿。定期对账,做到账(账目)证(证据)相符、账账相符、账物相符、账款相符。按期结账,以便提供为编制有关报表所需数字,保证报表的完整性、正确性、及时性、可比性。妥善保管报账凭证、账簿、报表等档案资料,防止丢失毁损。
EQ \o\ac(○,7) 定期检查、分析经营情况,及时提出建议,使会计工作同其他管理工作分工协作,相互配合,共同完成经济管理工作的任务。
3、出纳岗位职责
EQ \o\ac(○,1) 严格按照我国有关现金管理和银行结算制度管理好货币资金。
EQ \o\ac(○,2) 根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔、序时登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对,银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。把握好账户余额避免空投。月末编制“银行存款余额调节表”。
EQ \o\ac(○,3) 保管好库存现金及银行存款,不得坐支和挪用现金,不得以白条抵库存。妥善管理好发票及收据,不得以票抵现。妥善保管好现金及银行账、卡号码及密码不得转交他人。
EQ \o\ac(○,4) 支付各种款项前,必须审核原始票据,严格审查每项经济内容是否符合事实,手续是否完备和合法,金额是否正确,是否符合审批程序,是否有相关人员签字,对于不符合规定的款项有权拒付;严禁支付未办理完结的票据及报账凭证。
EQ \o\ac(○,5) 不得将银行账户借给任何单位和个人办理结算套取现金。不得将项目的现金收入作为个人储蓄存入银行套取利息。
EQ \o\ac(○,6) 收到现金要开收据(收条),并及时存入银行。支出现金要以收据(收条)入账,并与会计核算、分析支出的可靠性;严禁空报账、空入账、空支出,做到收有凭据,支有凭据。
第三章 项目资金管理
1、现金管理
EQ \o\ac(○,1) 设置“现金日记账”,每日终了,由出纳员根据发生额结出余额与库存现金核对。
EQ \o\ac(○,2) 现金的支出必须有付款凭据(如借款单,发票等),由负责人签字方可付款,凡能用转账支付的款项不得支付现金。
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