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保定会计培训课件恒企教育集团保定校区(会计档案保管） 第九章　会计档案? 第一节　会计档案概述 一、会计档案的概念　 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核 算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 第九章　会计档案? 二、会计档案的内容 　　 会计档案一般包括：　　 1.会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。　　 2.会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。　　 3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告。　　 4.其他会计资料类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。　 　 根据规定，各单位的预算、计划、制度等文件材料属文书档案，不属于会计档案。 第九章　会计档案? 第二节　会计档案保管 一、会计档案的归档 　　 各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 　　当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。 期满之后，应由财务会计部门编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得兼管会计档案。 第九章　会计档案? 档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。 对会计档案应当科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。同时，严格执行安全和必威体育官网网址制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。 第九章　会计档案? 二、会计档案的保管期限 各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定 期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档 案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五种。 会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 《会计档案管理办法》规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定如下： 第九章　会计档案? 固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。 5年 月、季度财务报告；财政总预算会计旬报。 3年 国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨贷款年报；税收会计报表（包括票证报表） 10年 会计凭证类；总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。 15年 现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）、税收票证分类出纳账。 25年 会计档案保管清册、会计档案销毁清册、年度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报（决算）。 永久 会计档案 保管期限 第九章　会计档案? 三、会计档案的查阅和复制 各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本 单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。 查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆 封和抽换。借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数 收回，并办理注销借阅手续。 第九章　会计档案? 四、会计档案的销毁 销毁的基本程序和要求： 1、编造会计档案销毁清册。保管期满需要销毁的，由本单位档案部门提出提见，会同财务会计部门共同进行审查和鉴定，并在此基础上编制会计档案销毁清册。 单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。 第九章　会计档案? 2、专人负责监销 （1）一般单位销毁会计档案时，应当由单位的档案机构和会计机构共同派人监销。 （2）国家机关销毁会计档案时，还应当由同级财政、审计部门派人监销。 （3）各级财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派人监销。 监销人在销毁会计档案前应当按照会计档案销毁清册所列内容，清点核对所有销毁的会计档案；销毁后，监销人应当在会计档案销毁清册上签章