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* * * 通关无纸化业务操作培训 主 要 内 容 一、总体流程简介 二、系统操作流程演示 三、常见问题解答 一、总体流程 通关无纸化流程 (一)通关无纸化企业网上签约 (二)代理报关企业报关委托 (三)企业报关单电子随附单据上传 (四)企业通关 二、系统操作流程 (一)通关无纸化企业网上签约 经营单位和申报单位持法人卡登陆“通关无纸化网上签约”系统后,可签署无纸通关协议,也可以通过该系统解除已经签署的协议。 (1)企业进入“三方协议签约”菜单后,系统根据IC卡信息自动反填其基本信息; (2)用户选择要签约的海关后,阅览协议内容,点击“同意”后再点击“签约”按钮,可以完成三方协议签约。 (3)可以选择多个海关,一并发起签约申请。 1、三方协议签约 2、三方协议解约 (1)企业进入“三方协议解约”菜单后,系统查出该企业已经与某直属海关签署的协议; (2)用户选择需要解约的海关后,可以进行【解约】操作。 3、三方协议查询 企业进入“三方协议查询”菜单后,系统查出该企业已经与某直属海关签署的协议,并展示其状态。当三方协议状态为“签约海关审批通过”时,说明该协议已经生效。 (二)代理报关电子委托 经营单位、申报单位持操作员卡登陆 (二)代理报关电子委托 经营单位、申报单位登陆“通关无纸化代理报关委托”系统后,可实现双方代理报关委托签约。 1、申报单位—信息登记 (1)申报单位持法人卡登陆系统,点击“企业登记”中的“报关企业信息登记”菜单,按照相关要求登记企业信息。 (2)完成全部信息登记后,进行申报,申报后再次进入该菜单,可以根据“注册登记状态”进行查询。 2、经营单位委托报关—选择报关企业 (1)经营单位如果首次同“申报单位”进行委托协议签署,需要通过“选择报关企业”进行查找。可以通过输入对方的【组织机构代码】或【海关编码】进行查询,也可以通过输【企业名称】进行模糊查询。 (2)申报单位信息需要进行登记,并经报关协会审批后,方可被查到。 (3)用户可以对查询列表中的申报单位信息进行查阅,并且发起委托申请。 3、经营单位委托报关—发起委托申请 (1)经营单位进入“发起委托申请”,可以直接输入申报单位的企业信息进行查询,并发起委托申请。 (2)经营单位也可以点选【最近委托书查询】按钮,查找与其他申报单位签订的最近的5个委托书,并发起委托申请。 (1)无论是通过“选择报关企业”还是“发起委托申请”功能,经营单位向申报单位发起委托申请时,系统会判断,双方企业是否签署过既定的《委托关系书》; (2)如果双方存在有效的《委托关系书》则界面中的【追加委托协议】按钮为激活状态; (3)如果双方未曾签署过《委托关系书》则界面中的【建立委托书新增】按钮为激活状态; (4)在这一场景中,两个按钮不会同时为激活状态。 4、经营单位委托报关—新增《委托书》 (1)如果经营单位和申报单位首次建立委托关系,则需要填写《委托书》,用户只需填写【有效期】字段内容。 (2)用户点击【新增协议】按钮,进入《委托协议》内容的填写。 5、经营单位委托报关—填写《委托协议》 (1)经营单位用户点击【新增协议】按钮之后,进入“委托协议”—“委托方”填写内容; (2)在经营单位用户发起委托申请时,委托协议内容中,右侧部分的“被委托方内容”不可填写,需要由对方填写。 (1)用户按照要求填写后,点击【确定】按钮,即完成一条委托协议的填写,用户可填写5条委托协议(一份委托协议对应一份报关单)。 (2)用户完成全部委托协议的填写后,点击【发起申请】按钮,正式向对方发起“委托申请”。 6、申报单位—发起委托申请 直接输入“委托方企业海关编码”,系统进行判断,是否与该经营单位之间存在有效的《委托书》数据。具体操作同“经营单位发起委托申请”。 7、确认委托书申请 (1)经营单位或申报单位进入“确认委托申请”菜单后,可以确认来自对方发起的“委托申请”,该菜单只对应双方首次建立委托关系的用户。点击【查询】按钮,可查找全部待确认的“委托申请”; (2)用户可以直接点击“拒绝”操作,也可以点击“明细”按钮,查看委托明细。 进入“明细”之后,可以浏览《委托书》的有关信息,也可以直接点击“接受”或“拒绝” ,还可以浏览《委托书》中附带的《委托协议》 明细。 (1)点击“明细”按钮之后,会显示《委托协议》的详细信息; (2)用户可以选择 【确定】,表示接受该份《委托书》加附带的《委托协议》,双方委托关系正式确定,用户也可以选择【拒绝委托书】; (3)当对方发起的委托申请中包含多份《委托协议》时,如果需要接受该委托申请,至少需要“接受”任一一份《委托协议》方可生效! (三)随附单据上传 录入报关单相关信息后,在报关单
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