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述职报告;行政部工作的几大版块
;目 录;PARTⅠ 人力资源基本情况分析;小结:
2014年年末总体人数较期初增长8人,主要系售后服务人员增加16人、采购部增加4人。除此之外,人员总数实际是减少12人,人数下降9%。其中生产车间减少8人,人数下降12%。
人力资源总数下降的主要原因,一方面为公司控制成本、压缩编制,比如行政后勤体系;另一方面系员工主动流出。;基本情况分析之员工数量对比分析;基本情况分析之人员流动率分析;员工流动率=(22+32)/(134+142)/2=39.1%
员工主动离职率=21/ (134+142)/2=15.2%
小结:
员工流动率与员工主动离职率均在较高水平,客观反应出公司员工团队稳定性存在一定问题,有待进一步提高。
从离职员工人数以及离职原因分析看到,生产制造部员工占离职比例的68.7%,而“工资低”占到员工离职员因的35%。结合上年度实际工作情况,客观分析离职率高的原因并不是表面上我们看到的工资低,而是阶段性的工资不稳定。稳定员工队伍很重要的一个方面是生产任务的饱和和均衡。
;基本情况分析之人员年龄结构;基本情况分析之人员年龄结构;基本情况分析之地域结构分析;基本情况分析之人员教育结构;基本情况分析之年度培训工作;2014年度XXX公司各部门培训计划表;年度培训计划执行率53%(计划30项,实际完成16项,计划外完成1项);
年度培训费用执行率48%(计划66500元,实际发生31934元);
已落实计划中外训占50%。(实际完成的16项培训中,有8项是外部培训,即行业强制或取证要求)
小结:
培训计划及费用预算的执行率均较低,或计划有误,或执行有问题,总体反应出管理层对培训工作重视不足;
培训停留在外部强制培训、被动培训的层面,培训水平较低。
;基本情况分析之人力成本;基本情况分析之人力成本;小结:
2014年人工成本较2013年增长13.06%(主要原因系员工人数增长)。
2014年营业收入为3054万元,总成本4109万元,其中人力成本952万元,占总成本的23.1%,占营业收入的31%。
上述人力成本中尚未包含劳动保护、节假日福利、培训费、招聘费等间接成本。
人力成本控制仍是人力资源管理的一项重点;但客观现实是,人力成本下降的可能性很小。这种情况下,如何提高单位人力成本产值,就是摆在我们每名管理者面的重要课题。
;2014年整体人员的绝对数增加,人力成本同比增长13.06%;
员工队伍稳定性有待提高,主要从保证工作量和企业文化建设两方面着手;
生产系统人员年龄结构需进一步优化,新生代技术工人的培养、老技术工人的传、帮、带将是工作重点;
员工整体受教育程度不高,对在职学习提出更高要求;
培训工作停留在被动学习阶段,管理层对培训工作重视度不够。本年度将着重通过绩效管理机制的推进让员工认识到差距,变“要我培训”为“我要培训”;
人力成本占总成本比重偏大,在成不得不到控制的情况下,充分发挥员工能动性,提高单位人力成本的产值就显得尤其重要。 ;PART Ⅱ 2014年完成的主要工作;人力资源规划及招聘
本年度入职员工22人,试用期离职4人;招聘成功率81.8%;试用期后离职5人;目前在职13人。
年度招聘费用为3320元;
平均招聘成本为:255元/人。
反应出的问题:
转正后离职率达到27.7%。反应出转正手续不严肃,没有对人员进行全方位的考核,人力资源部门及用人部门把关不严;试用期短,重点人员考核周期需适当延长。
社会招聘员工流动率高,重点岗位招聘难度大。
;针对上述问题,行政部做出的努力和尝试
启动实习生培养计划,本年度共计招聘实习生8人,目前剩余4人,生产部的三名实习生进步较快,整体素质较好,得到基层管理者的认可。
启动员工背景调查工作,确保加强人才甄选的准确性。
完善管理人员转正考评方案。
启用多种用工形式,在生产、无损检测等岗位雇用临时工,共计使用临时用工37人次,以降低人力成本。
;劳动关系存在的主要问题:
公司规章与法律法规不符:如2013年试用期员工保险问题、加班工资问题等;
劳动合同中缺乏对劳动者的约束条款不明确,对企业合法利益保护不足;
对员工日常违纪的证据收集工作做得不够,对企业合法利益保护不足;
企业与员工间的信息沟通不畅,员工负面情绪没有得到及时的关注和化解,导致员工冲突的发生。
;针对上述问题做出的努力:
2014年以前入职的员工,试用期未缴保险,员工提出赔偿。公司正常缴费比例为43.7%,经同员工协商,按25%的额度在员工离职时给予补偿。
本年度修订的管理制度汇编、劳动合同补充协议,请大连市劳动部门领导、公司法务部领导予以把关,从制度层面更好地维护公司的合法权益。
完成不定时工作制的审报并获批,在一定程度上缓解加班工资带来的成本压力。
员工违纪的处理文件进入员
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