EPC物资采购管理.doc

专业资料分享 PAGE 完美DOC格式整理 物资采购管理 一、 EPC物资采购工作总体安排与资源配置 1、 物资采购总体安排 本着竭诚为业主服务的思想，以业主的利益为出发点，按照设计部门提出的技术要求及数据单进行物资采购，严格控制采购产品的质量，保证满足业主的技术要求；确保在采购过程中的安全；依据采购计划并结合工程实际进度，通过招标、谈判等方式，选择合格的供应商，以经济合理的价格签订物资供货及服务合同，优质高效的组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接、以及本项目所有物资的收发存等工作，保证满足工程进度的需要；保证提供的产品满足业主的要求；最终达到保障工程质量和进度、最大限度的维护和保证业主利益的目的。 2、物资设备采购流程： 3、物资设备部分类物资采购周期表 物资分类 所需时间 采购员 备注 苗木 常绿乔木 10天 落叶乔木 10天 花灌木 7天 地被、草坪 5天 土建 石材 20天 电缆 20天 灯具 30天 注：采购周期含询价、比价、评价、合同签订、采购进场等事宜所需时间 4、 采购人员资源配备及计划 4.1、组织机构 联合体公司成立采购部，负责工程物资采购工作的具体实施和日常管理工作。组织机构及人员配置计划如下： 项目经理采购主管经理采购部 项目经理 采购主管经理 采购部 电讯仪表 中转站 水利 建筑 景观 4.2 、采购部职责 4.2.1、全面负责工程合同下的物资采购供应管理工作； 4.2.2、采购部根据项目部的总体部署和施工要求，对工程所需物资的采买、运输、储存、调拨、结算和核销等工作统一安排、统一协调、统一管理； 4.2.3、负责采购物资质量控制和物资供应流量计划、进度计划的编制，并监督实施； 4.2.4、负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制； 4.2.5、负责物资采购资金使用计划编制及资金控制管理； 4.2.6、负责大宗、主要物资招标文件的编制发放、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及物资采购招标的日常工作； 4.2.7、负责组织采购物资的质量检验（含商检）与中间运输，以及办理物资供应的收发交接手续； 4.2.8、负责对施工分包商现场物资管理工作的监督、检查、现场物资调拨、协调及技术培训指导； 4.2.9、负责对本部门人员的业务领导和管理； 4.2.10、主动与其他部门进行（横向、纵向）沟通协调； 4.2.11、对供应商的进度款支付进行确认； 4.2.12、参与变更、索赔等管理工作； 4.2.13、负责物资采购的相关信息收集传递，与业主监理相关部门的沟通协调，处理相关业务； 4.2.14、负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作； 4.2.15、负责物资核销和剩余物资的回收工作； 4.2.16、负责物资采购竣工验收资料的编制、管理、归档工作； 4.2.17、负责与业主、施工分包商之间的采购界面划分，对采购分包商管理，以及对施工分包商自购料的管理。 4.2.18、 各专业采购主要职责 （1）根据项目部指令负责所需设备材料的采购工作； （2）根据项目部指令负责中转站的管理工作； （3）根据项目部的指令负责物资的动迁/回迁工作； （4）按照采购部划定各专业采购范围进行采购； 4.3、采购人员配置 序号 岗位（工种）名称 人数 备 注 一 项目部采购部 　 　 1 采购部经理 1 全面领导物资采购项目部的各项工作 2 采购计划、合同、进度、费用管理，采购招标、询价管理 1 负责采购计划的制定、更新、合同管理、费用支付、物资招标、询价等工作 3 督办、监造、检验管理 1 负责物资采购进度、质量控制等工作 4 报验管理 1 负责管理物资的动迁/回迁管理工作 5 物资报批管理 1 负责物资报批文件提交、物资批文获取等 二 现场中转站 　 　 1 中转站站长（兼调度） 1 中转站全面管理及物流调配 2 统计员 1 物资收发统计，数据汇总 3 保管员 2 物资收发存管理 三 各专业采购 　 　 1 电力、仪表、通信、专业采购员 1 负责电力、仪表、通信、阴保专业物资采购 2 土建专业采购员 1 负责土建专业物资采购 合 计 11 　 4.4、 采购设备资源配置 序号 设备及机具名称 规格及型号 单位 数量 备注 1 指挥车 长城H6 台 1 2 工作车 皮卡车 台 1 3 笔记本电脑 400G硬盘、1G内存 台 3 5 交换机 1 6 集线器 13 7 电话机（含卫星接收设备） 4 8 传真复印一体机 3 9 扫描仪 1