第四讲提高与上下级文字沟通能力培训.pptVIP

下列事项中，应该用请示行文的是_______。 请示 A、××乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校。 B、××县政府拟行文向上级汇报本县灾情。 C、××县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工 自动化生产线。 D、××市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处。 E、××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况。 批复是上级机关答复下级机关请示事项的文件。 五、批复写作 请示—适用于向上级机关请求指示、批准 批复——适用于答复下级机关的请示事项 请示与批复的关系是 有请必批 无请无批 （一）、批复的特点 1．行文的被动性 下级有请示，上级才会有批复。 2、内容的针对性 下级机关请示什么事项或问题，上级机关就针对这一事项或问题进行批复. 3．效用的权威性 下级机关对上级机关的答复必须贯彻执行，不得违背。 （二）批复的写法 批 复 结 构 标题 主送机关 正文 标题的写作 1、发文机关＋事由＋文种 教育部关于建立全国高职高专师资培训基地的批复 关于建立深圳高等职业技术学院的批复 2、事由＋文种 与其他公文标题写作不同的是，批复往往在标题的事由部分明确表示对请示事件的意见和态度。如:关于同意购买集装箱拖车的批复 关于不同意拨款修建办公楼的批复 关于拨款修建办公楼的批复 主送机关 一般只有一个，就是发出请示的下级机关。 如此需告知其他机关，用抄送形式。 正文的写作 批复依据 正文 1.引叙请示来文 批复内容 结语 2.批复的政策、文件 1. 发出的指示 2. 批准决定 3. 补充的有关内容 ——特此批复。 1、批复依据的写作 先引用请示的标题和发文字号 例如：“你省《关于变更西宁市行政区域范围的请示》(青政〔1999〕49号)收悉。” 然后，写根据那些有关的政策、规定而进行答复。—根据××关于××的规定，现作如下答复： 或者用“经研究”、“经决定”、“批复如下”领起下文。 2、批复内容的写作 这部分针对下级机关请示的事项，同意与否态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。 必须坚持一文一批的原则，不得将若干请示合在一起给以答复。 答复要明确具体，准确无误。 3、批复结语 ——此复。 ——特此批复。 深圳市大龙贸易第一分公司文件 深xx〔2007〕 XX号 签发人：XXX 关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示 总公司： 近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而办公设施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，平均2人共用一台，致使工作效率低下。为提高效率，全面实现办公自动化，现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑，约需人民币60万元。 当否，请批示。 深圳市大龙贸易第一分公司 二OO七年十月十三日 深圳市大龙贸易总分公司文件 深xx〔2004〕 XX号 关于同意购买笔记本电脑的批复 第一分公司： 你公司《关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示》（深XX〔2004〕 XX 号）收悉。经研究，总公司同意你们的申请，特拨出60万元专款用于购买办公电脑。 此复。 深圳市大龙贸易总公司 二OO四年十月十三日 深圳市大龙贸易总分公司文件 深xx〔2004〕 XX号 关于购买30台笔记本电脑请示的批复 第一分公司： 你公司《关于购买30台笔记本电脑的请示》（深XX〔2004〕 XX 号）收悉。鉴于目前总公司资金周转困难，暂不同意你们购买笔记本电脑，可通过租赁等途径来解决办公电脑不够使用的问题。 此复。