建设工程项目档案管理培训考试试题及答案.doc

精品文档 建设工程项目档案管理知识培训 考试试题(含答案) 填空题： 1、文件材料转换成档案必须是( 办理完毕 )的、( 具有保存价值 )的、( 经系统整理 )的。 2、在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设计（专门）条款，（明确）有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任。 3、项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向（业主）单位、（生产使用）单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交（项目档案）。 4、建设项目文件归档审查，需由“三方”会审，指的是 ( 竣工文件的编制方 )、( 质监部门 )、( 监理部门 )。 5、竣工图内容应与施工图设计、( 设计变更　)、洽商、 (　材料变更 )、施工及质检记录相符合。 6、组卷的原则是，遵循科技文件的( 形成规律 )、保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的( 成套 )、系统，便于档案的( 保管 )和( 利用 )。 7、电子文件的鉴定工作应包括对电子文件的( 真实性 )、完整性、( 有效性 )的鉴定及确定( 密级 )，归档范围和划定( 保管期限 )。 8、工程档案案卷题名的拟写要求：应( 简明 )、( 准确 ) 揭示卷内文件的内容。 9、归档电子文件应以(　盘 )为单位填写《归档电子文件登记表》首页，以( 件 )为单位填写续页。 10、案卷是由( 互有联系 )的若干文件组合而成的档案保管单位。 11、对成册、成套的科技文件组卷时宜保持其( 原有 )形态。 12、组卷时要求案卷内科技文件应齐全、完整，( 签章 )手续完备。 13、案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案 ( 保护 )要求。 14、科技文件宜采取按系统、( 成套性 )特点进行案卷或卷内文件排列。卷内文件一般应( 文字材料 )在前，图样在后；译文在前，( 原文 )在后。 15、案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列。一般应正件在前，附件在( 后 )；复文在( 前 )，来文在后。 16、在编写卷内科技文件页号时，已有页号的文件可不再重新( 编写 )页号。 17、立卷单位，应填写负责组卷的( 部门) 或单位。 18、起止日期，应填写案卷内科技文件形成的( 最早 )和( 最晚 )的时间，用( 8 )位数字表示。 19. 卷内目录中文件编号，应填写文件文号或型号或 ( 图号 )或代字、代号等。 20、页数，应填写(　每件　)文件总页数。 21、案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订，以件为单位装订的应在每件文件首页空白处加盖（　档号　）章。 22、企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一 （　领导　）、统一（　管理　）、统一（　制度　）、统一（　标准　）。 23、企业应配备与企业研发、生产、经营和管理（　相适应　）的专职档案人员；各（　部门　）、各项目应配备专职或兼职档案人员。企业应保持档案人员相对（　稳定　）。 24、企业应建立以（　档案部门　）为核心，各职能或 （　承办　）部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。 25、企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展（　规划　）和工作（　计划　），为档案工作持续发展提供保障。 26、企业应将文件形成、积累和（　归档要求　）纳入各（　部门　）、项目及专项工作职责和（　有关人员　）岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行（　考核　）。 27、在企业档案工作与业务活动过程中：要求企业下达项目计划任务应（　同时　）提出项目文件的归档要求；检查项目计划进度应（　同时　）检查项目文件积累情况；验收、鉴定项目成果应（　同时　）验收、鉴定项目文件归档情况；项目总结应（　同时　）做好项目文件归档交接。 28、文件形成时应使用（　耐久　）、可靠的记录载体和记录方式。 29、文件形成者应将办理完毕、有（　保存价值　）的文件及时交本部门、项目或专项工作档案人员（　保管　）。 30、企业应实行部门、项目及专项工作的文件收集、整理、归档责任制。各部门、项目及专项工作专兼职档案人员应按照规定将文件（　整理　）后归档。 31、归档的文件应为（　原　）件。因故无原件的可将具有（　凭证作用　）的复制件归档。 32、文件形成部门应就归档文件填写《档案交接登记表》。重要项目文件归档时应由项目管理部门编写（　归档　）说明，并经项目负责人（　审核　）签字。 33、档号应指代单一，具有（　唯一　）性。 34、互见号是反映同一内容其他载体档案保管单位的档号。纸质档案应与对应的非纸质载体档案（　设立　）互见号。 35、档案入库前一般应去污、消毒。受损的档案应及时修复或补救。对于易损的制成材料和字迹，应采取（　复制　）手段加以保护。 36、库藏档案应定期清理核对，做到（　账物　）相符。库藏档案数量发生