《应用文写作》第一章应用文写作概述.pptVIP

第一章 应用文写作概述 一 应用文写作的概念、范围和特点 二 应用文的要素分析 三 应用文新趋势：电子文书 一 应用文写作的概念、范围和特点 （一）应用文的概念 （二）应用文的范围 （三）应用文的用途与特点 （一）应用文的概念 1、概念：是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。 2、应用文写作与文学创作的区别 从内容上看，应用文是为解决某一实际问题而写作的，文学没有这种现实针对性 从形式上看，应用文体式固定，具有程式化特点，文学则恰恰相反 （二）应用文的范围 1、按照不同的用途，可以分为两大类： 一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 一类是个人或集体用来处理私事的。 2、按照不同的性质，可以分为以下三类： 一般性应用文：包括书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。 公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。 事务性应用文：在处理日常事务时所使用的一种应用文。 （三）应用文的用途与特点 1、应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。 2、用途 传递信息 处理事务 交流感情 用作凭证 二 应用文的要素分析 包括4大要素：主旨、材料、结构、语言 （一）主旨：应用文中的观点 （二）材料：数据和具体事例 （三）结构：即思路 （四）语言：即表现方式 （一）主旨 1、主旨的概念 主旨是通过文章全部内容表达出来的意图 写作目的都是为解决工作中的实际问题而写，因此应用文的写作是围绕所办之事为中心，应用文的主旨，其实就是办事的主旨，就是拟办事情的中心意图。如： 计划的写作是“预”，计划的主旨一定是在围绕如何“立”来确定的一种主导意图，而不是计划中的具体内容。 总结的写作是“省”，目的是为了“知明而行无过”，主旨一定是在“明”事理上，是对已做过之事的明达认识，而不是所做过之事的内容。 （二）材料 1、材料的概念 即形成和表现主旨的事实和观念 具体而言，指作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据 包括两个范畴 作者在写作之前搜集积累的原始材料 经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料 表现形态也有两类 作为论据的事实材料 作为论点的理论材料 写作活动的基础，确立主旨的依据，制约结构的因素 （三）结构 1、结构的概念 对文章内容的组织安排，即文章的谋篇布局 文章的骨架 文章写作的“蓝图” 安排好结构才能胸有成竹、详略得当、轻重有序 （四）语言 1、语言的含义 写作的第一要素 是指表达应用文思想内容的载体，除了文字外，还包括数字、图表、符号和代码等 有自身的鲜明特点，称为“公文语体” 三 应用文新趋势：电子文书 （一）电子文书的含义 （二）电子文书的特点 （三）电子文书的种类与写作模板 （一）电子文书的含义 1、概念：表示储存于或生成于计算机并可以印成文字的信息编码，包括：e-mail、数据化视听盘片、声音邮件、计算机程序和数据文书。 广义：包括全数字化形式的公务活动文书和私人事务文书 狭义：公文电子数据，又叫电子公文 2、电子公文的4个含义： 是在一定现代信息管理技术的条件下运行 是国家行政机关实施管理权力的工具 是政府为社会公众提供服务的手段 是一种数字化了的电子文件 （二）电子文书的特点 1、过程的同步性 2、系统的依赖性 3、信息存储的高密度性 4、多媒体信息的集成性 5、内容和载体的可分离性 6、媒介与信息脆弱性 7、无原件特性 （三）种类与写作模板 1、电子文书的种类 按信息存在形式分类：文本类、图像类、图标类、影像类、声音类、多媒体类 按功能分类： 主文件：表达作者意图、行使管理职能的文书，主要是指文本文件 支持性文件：生成和运行主文件的软件 辅助性文件：在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件 2、电子文书模板 一种文书写作软件，用来制作新建文件的原型，包括文书样式、正文格式、图形、表格和文档类型的信息 2、语言的特点和要求：准确、平实、简洁、严谨 ①准确：指行文遣词造句的恰当、贴切和得体 具体来说，有以下几个方面的要求： 所写内容要准确 所用语句要准确 词语的选用： 选择词语要注意不错用词义，如例1 要考虑不出现词类误用、词语情感色彩不搭配、产生歧义甚至生造词语等情况，如例2 句子的使用： 长句、复句较多 避免出现病句，如例3 例1：我们到该木器厂地下室检查时发现，里面陈列着很多套顾客退还的不合规格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转椅。 例2： 听了××同学的先进事迹后，我们对他刻苦求学、身处逆境仍奋斗不息十分感动。???? 我