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蒙西华中铁路股份有限公司
信息系统安全审计管理制度
第一章 工作职责安排
第一条 安全审计员职责
1.制定信息安全审计的范围和日程;
2.管理具体的审计过程;
3.分析审计结果并提出对信息安全管理体系的改进意见;
4.召开审计启动会议和审计总结会议;
5.向主管领导汇报审计的结果及建议;
6.为相关人员提供审计培训。
第二条 评审员由审计负责人指派,协助主评审员进行评审,其职责是:
1.准备审计清单;
2.实施审计过程;
3.完成审计报告;
4.提交纠正和预防措施建议;
5.审查纠正和预防措施的执行情况。
第三条 受审员来自相关部门
1.配合评审员的审计工作;
2.落实纠正和预防措施;
3.提交纠正和预防措施的实施报告。
第二章 审计计划的制订
第四条 审计计划应包括以下内容:
1.审计的目的;
2.审计的范围;
3.审计的准则;
4.审计的时间;
5.主要参与人员及分工情况。
第五条 制定审计计划应考虑以下因素:
1.每年应进行至少一次涵盖所有部门的审计;
2.当进行重大变更后(如架构、业务方向等),需要进行一次涵盖所有部门的审计。
第三章 安全审计实施
第六条 审计的准备
1.评审员需事先了解审计范围相关的安全策略、标准和程序;
2.准备审计清单,其内容主要包括:
(1)需要访问的人员和调查的问题;
(2)需要查看的文档和记录(包括日志);
(3)需要现场查看的安全控制措施。
第七条 在进行实际审计前,召开启动会议,其内容主要包括:
1.评审员与受审员一起确认审计计划和所采用的审计方式,如在审计的内容上有异议,受审员应提出声明(例如:限制可访问的人员、可调查的系统等);
2.向受审员说明审计通过抽查的方式来进行。
第八条 审计方式包括面谈、现场检查、文档的审查、记录(包括日志)的审查。
第九条 评审员应详细记录审计过程的所有相关信息。在审计记录中应包含下列信息:
1.审计的时间;
2.被审计的部门和人员;
3.审计的主题;
4.观察到的违规现象;
5.相关的文档和记录,比如操作手册、备份记录、操作员日志、软件许可证、培训记录等;
6.审计参考的文档,比如策略、标准和程序等;
7.参考所涉及的标准条款;
8.审计结果的初步总结。
第十条 如怀疑与相关安全标准有不符合项的情况,审计员应记录所观察到的详细信息(如在何处、何时,所涉及的人员、事项,和具体的情况等)并描述其为什么不符合。关于不符合的情况应与受审员达成共识。
第十一条 在每项审计结束时应准备审计报告,审计报告应包括:
1.审计的范围;
2.审计所覆盖的安全领域;
3.审计结果的总结;
4.不符合项,不符合项的具体描述和相关证据;
5.纠正和预防措施的建议。
第十二条 不符合项是指与等级保护基本要求不一致的情况。产生不符合项可能是由于与相关的规定不一致,包括:
1.等级保护基本要求;
2.信息安全策略;
3.相关标准和程序;
4.相关法律条款;
5.本单位的相关规定;
6.任何其它在客户合同中规定的要求。
第十三条 不符合项可以细分为“主要”或“次要”。如果所发现的不符合项属于下列任何一种情况,此不符合项应被分类为“主要”的:
1.会导致系统、程序或控制措施整体失效;
2.操作过程没有形成标准的文档;
3.累计多个同一类型的“次要”不符合项;
4.对信息安全管理体系的未授权变更。如果所发现的不符合项属于个别事件,此不符合项将被分类为“次要”的,例如:
(1)未标识信息安全分类的文档;
(2) 没有被管理层审阅的事故报告;
(3) 不完整的变更记录;
(4)不完整的机房进出记录。
第十四条 造成不符合项的原因可以分为以下几种:
1.其文档化的标准和程序与信息安全策略不一致;
2.实际的操作与文档化的标准和程序要求不一致;
3.实际的操作没有达到预期效果。
第四章 安全审计汇报
第十五条 召开审计总结会议。应总结汇报以下内容:
1.审计的目标和范围;
2.审计的时间;
3.参与审计的人员;
4.审计报告(包括纠正和预防措施的建议);
5.提交审计报告的副本供受审员参考。
第十六条 在总结会议上,受审员应阐述任何疑问。
第五章 纠正和预防措施
第十七条 纠正和预防措施应该包括问题描述、根本原因、应急措施(可选)、纠正措施以及预防措施。
第十八条 受审员必须制定纠正和预防措施的实施计划。
第十九条 受审员应在规定时间内向评审员提交纠正和预防措施的实施报告
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