第八章档案编研工作.pptVIP

第八章 档案的编研工作 第一节 档案编研工作概述 一、编研工作的内容 所谓的编研工作，就是档案馆（室）在研究的基础上，进行汇编和出版，编制参考资料，参加编史修志，撰写文章和著作为各项工作服务。 编研工作的具体内容 1、编辑档案史料和现行文件的编纂 2、编辑档案文件汇编 3、编写档案参考资料 4.、编史修志 二、编研工作的意义 1、积极提供利用服务的有效方式 2、提高工作水平的重要途径 3、有利于档案原件的保管和流传 三、编研工作的要求 1.政治上的正确性 2.史料上的真实性 3.内容上的充实性 4.体例上的系统性 四、编研工作的特点 1、研究性 档案编研工作中“编”与“研”不是两个各自独立的概念，而是互相统一的，即编中有研，研中有编。 2、思想性 档案编研不仅是对档案原件的简单照录，它必然反映编研人员的观点和认识，具有明显的思想性。 3、政策性 档案编成果通常要在一定范围内公开使用，从而涉及到许多政策和法律方面的问题需要认真注意。 第二节 编研工作方法 一、现行文件汇编 （一）法规文件汇编 （二）重要文件汇编 （三）发文汇编 （四）会议文件汇编 （五）公报、政报 （六）其他专题文件汇编 二、档案参考资料的编写 （一）大事记 大事记就是按照时间顺序，简要地记载一定时期发生的重大事件的一种参考资料。 大事记种类 1．机关工作大事记。 如：《中共北京市委大事记》《北京第一机床厂大事记》 2．国家或地区大事记。 如：《中华人民共和国大事记》《解放后西藏大事记》 3．专题大事记。 如：《大革命时期统一战线大事记》《中华人民共和国教育大事记》 4．个人生平大事记（通常也称年谱）。 如：《李大钊年谱》 《张太雷年谱》 大事记的体例和结构 大事记一般采用编年体，将大事条目按时间顺序排列，以便反映同时期中大事之间的联系。 一部独立编印的叙述式大事记，一般由如下部分组成： 1.题名即大事记的标题。包括对象、内容、时间、名称等。 2.编辑说明，称为前言或编者的话。 3.序言，介绍大事记记述对象的概况。 4.目录。是帮助读者查找大事记条目的线索。 5.正文。这是大事记的主体部分。大事记的内容，主要由大事记述和大事时间两部分组成。 （1）大事记述是通过许多重大事件的记述，反映历史发展的概貌和规律。 （2）大事时间。要求记载准确日期，每件大事年、月、日齐备。 6.按语和注释，按语介绍历史背景和大事要点。 7．附录，辅助材料，放在征文之后。 编写大事记的原则：大事突出、要事不漏，小事、琐事不取。 （二）组织沿革 组织沿革是系统记载一个机关、本企业、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革情况的一种编研材料。 １、种类有 A、机关组织沿革 如：《辽宁省人民政府组织沿革》 B、地区组织沿革 如：《内江地区直属机关机构演变》 C、专业系统组织沿革 如：《中国人民解放军组织沿革和各级领导成员名录》 2、内容有 A、机关、地区或专业系统的历史概况、行政区划、建制变更情况； B、机关的性质、任务、职权范围、隶属关系； C、机关内部组织机构的设置和人员编制的变化情况； D、机关领导人的任免情况； E、机关名称的变更、印信的启用与作废、机关办公地点的迁移等。 3、体例有 A、编年——即按年度记述某一机关（地区、专业系统）的组织机构。 B、系列法——即以组织机构或问题形成系列，分别记述其沿袭变化的始末概况。 C、阶段法——即根据机关（地区、专业系统）发展变化的特点划分为若干个历史阶段。 （三）统计数字汇集 统计数字汇集又称为基础数字汇集，即以数字的形式反映一个地区或某一方面的基本情况的参考资料。 1.种类：按内容可分为综合性和专题性两种。 （1）综合性的统计数字汇集是记载和反映一个机关、企业、地区、系统全面情况的数字汇集，其包容性强，篇幅性较大。如《xx县统计数字汇集》。 （2）专题性的统计数字汇集则是记载一个机关、企业、地区、系统某方面基本情况的。如《xx县医药卫生统计数字汇集》。 2.编写统计数字汇集的基本要求： （1）科学地确定统计指标 （2）选好采集数据的年代断限 （3）数据准确 （4）根据主题特点可进行适当的统计分析 （5）表式清晰 （四）专题概要 专题概要是以文章叙述的形式，简要地说明和反映某一方面工作、生产或其他社会现象和自然现象的产生、发展变化的一种参考资料 。 1.编写基本要求： （1）内容全面，材料详实； （2）叙中有议、评介得当； （3）叙述准确，文字朴实； （4）文图结合，不拘一格。 2.步骤与方法： （1）选题 （2）选材 （3）综合编写 第三节 编研技能训练 一、档案编研成果的整理 档案编研成果的书稿，必须达到“齐、清、定”。 （一）进一步审定书稿的内容 （二）进一步审核编研成果