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卡雷尔旗舰店发货标准流程 电商事业部 2015年11月 流程环节 前期准备 扫描出库 核对款号、扫描出库、拆外包装 桌面卫生、折纸盒、放赠品 打包 叠衣标准 快递交接 叠衣入袋 打包标准 快递交接流程 发货所需物品 1 2 3 4 1.包装盒:按照体积大小分为1、2、3、4四种尺寸, 根据衣服大小 和数量选择盒子。 2.物流袋子:顺丰,分为大中小三种袋子; 京东,分为大中小三种袋子; 黑色袋子,各种快递公司通用。 3.卡雷尔宣传册 4.好评返现卡 5.红包卡片 6.赠送的小礼品 前期准备 折包装盒: 将原始包装盒折叠规范,叠放整齐,有污渍的盒子清理干净,污染严重并不可复原的不要使用。 摆放赠品、宣传册、返现卡等: 将卡雷尔宣传册、好评返现卡、赠品全部放入盒中,缺一不可,宣传册和返现卡要正面朝上,摆放整齐,禁止随意乱放。随时观察赠品、宣传册、返现卡的剩余量,余量少时及时告知负责人购买或印刷,保证不要断货。打包区卫生要求: 保证叠衣区桌面清洁无杂物; 每天清理地面垃圾,保证地面干净整洁; 每天彻底清扫货架,保证货架物品摆放整齐,货架面板无灰尘。 扫描出库 1.核对款号:保证每件衣服款号和订单显示款号一致,不一致的及时处理; 2.对衣服进行出库扫描; 3.把扫描完的衣服和订单、物流单放在一起,保证每笔订单件数、款号准确无误; 4.去除衣服外包装,保证衣单不分离。 叠衣入盒示范 1 2 3 4 5 6 7 8 9 说明: 1.此过程再次核对衣服吊牌上款号和订单显示款号,查看订单上衣服件数,保证发出数量和订单一致; 2.检查衣服质量,如发现问题,及时更换; 3.叠衣规范,将叠好的衣服整齐放入无纺布袋(小件衣服)或者用拷贝纸包好(大衣); 4. 衣服叠法参考此方法,根据衣服长短,可以调整折叠次数。 拷贝纸 1.将放有衣服的无纺布袋或者用COPY纸包好的衣服,整齐放入包装纸盒中(注意查看纸盒中宣传册、好评返现卡、赠品是否全部到位,缺少的补充),根据衣服数量选择大小合适的包装盒。 2.将订单自留联集中放在文件筐中,订单的顾客联和衣服一起放入包装盒中。 3.查看物流单信息,根据不同物流公司选择不同的包装袋。 4.将包装盒放入物流包装袋,并粘贴物流单。 5.将相同物流的快件整齐放在一处,不同物流公司的分开放置。 打包 卡雷尔合作快递主要是顺丰,圆通和邮政。 1.仔细核查快递数量; 2.填写快递交接单,并签字确认;公司默认快递为顺丰,须填写顺丰交接单,其它快递集中填写其它快递交接单; 3.快递交接时必须有人值班。 快递交接 不同时期发货安排 1.销量低时期 一人扫描出库、一人叠衣服,一人打包入盒、入袋;扫描完成之后协作打包。 2.大促期间 安排没有紧急事务的办公室人员全部到位,协助发货。 设调货组、扫描出库组,设专人负责拆外包装,打包过程两人一组,一人负 责叠衣服,一人打包。专人负责摆放快递,清点数量,保证高效率、高质量的完成发货任务。 * *
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