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主讲:黄绍华;;;工作性质;工作性质;商务专员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。?
1.?责任大, 专员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。?
2.?沟通,协调:专员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门(供货方),生产部门(供货方)等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。?
;3.?做好客户的参谋:专员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。?
4.?工作节奏多变,快速:面对的客户??自全省各地,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,专员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时完成。这就要求商务专员的工作效率是快速的。?
5.?工作是综合性的:专员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是供货商、企业相关部门、业务人员的管理协调。所以专员必须熟悉企业商务的实务和供货商运作流程。?
;4.?专业知识;8.谈判能力;;礼仪是一种交往的艺术,也是一种非常重要的沟通技巧,同时也是一种规范。对于我们营销人员来说,礼仪可以塑造专业的个人形象,给客户留下美好的印象,使营销人员在开始之前就赢得客户的好感。;;为什么要学习商务礼仪?;重要性;;电话礼仪;;;;;;;;;;点击这里输入小标题;;;;;;;THANKS;一、什么是商务专员?商务专员是做什么的?;二、商务专员的工作性质(一);二、商务专员的工作性质(二);二、商务专员的工作性质(三);三、商务专员的工作特点;四、商务专员的素质要求: ;五、商务专员的工作内容及知识,技能要求: ;案例:购销合同签订以后…;六、商务礼仪;六、商务礼仪;六、商务礼仪;六、商务礼仪;六、商务礼仪;六、商务礼仪—电话沟通;六、商务礼仪—案例分析;六、商务礼仪—案例分析;六、商务礼仪—案例分析;◇ 转接电话音乐响……
女:喂!
客:我找张副理。
女:不在哦!你下次再打。
客:可不可以帮我留话呢?
女:我说过他不在嘛!我也不知道他什么时候进来。
客:那你还是帮我留个话好吗?
女:好啦!好啦!你等一下(拿纸声)
(电话没按HOLD:一面咕哝,讨厌!不在就不在,留话又
不一定看得到,真烦耶!)
客:我姓陈,耳东陈,电话是5011234。
女:这样就可以了。
客:谢谢~啊?!
女:(电话直接挂断)
;附录:电话应对礼仪错误示范(CASE 3)
◇ 电话铃声……
女:喂!大吉你好。
客:喂!大吉吗?你们卖给我的移动电话是怎么搞的?第三天就 坏掉了!而且……(被打断)
女:小姐,不要乱骂人好不好!我们这里又不是售后服务部!
客:那你帮我转啊!
女:(不说话,直接转)。
;◇ 转接声……
服:喂!大吉你好。
客:你是售后服务部吗?叫你们老板出来!
服:小姐,我们老板不是随便可以出来的,你有什么事吗?
客:喂!搞清楚,我花那么多钱,买你名牌,又是最贵的机种,
用不到第三天就坏了,太离谱了……(被打断)
服:小姐!那也不一定是我们机子的问题。
客:你怎么知道?
服:我只是说“不一定”,你别那么凶好不好。
客:我凶?那你这是什么态度?对了!你叫什么名字?
服:我姓李。
客:好,李先生,那你告诉我,现在我要怎么做?
服:送来修理啊!
客: 什么?我还得大老远跑一趟?费用呢?
服:保证期限内应该不用钱。但如果你自己搞坏的,当然要付钱!
客:我住在淡水,有没有比较近的维修点?
服:使用手册上应该有吧!
客:好,算了算了~算我倒霉,我想我这辈子我不会再买大吉的
东西!(电话挂断)
;七、商务礼仪—电话接听流程; 接电话、问候
接听电话要及时,铃响三声内接听,先问好;
如接电话稍迟一点,应该致歉,说声“让您久等了”;
接外线电话要报公司名称,转来的电话应报部门名称和自已的姓名;
; 通话中
尽可能
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