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＊持续两天以上的事件，以起始日作为编排的标准； *大事记内容只反映一个年度的，要按月、日的自然顺序编排事件； *反映若干年的，可每个年度分别记述，每年度设一个小标题，注明起止月， *如果重要事件没有时间或时间不够准确，应先考证准确后，再按顺序编排；如果无法考证的，可作如下处理，年代不详者，排于本阶段之末；月份不详者，排于本年之末；日不详者，排于本月之末。 2、大事条目—指大事记中编者对入选史实所作的记载和叙述，在形式上对每一件史实的记述都分别表现为一个个自然段。 （1）编写原则—“一条一事” 注意：如果在同一时间下需要记述的事情不止一件，每一件都应单独编写一个条目，通常另起一段，也可在前面标上相应的符号以示区别。 例： 广州市档案工作纪事 （4 ~ 6月） 四月 17日 *市规划局省一级档案综合管理达标评审会…… *香港历史档案处朱福强等4人到市档案馆参观….. *佛山市…….. 20日 （2）编写方法 *按时间顺序编排。 例： 年 | 月 | 日 | 条目 六、选事原则与范围 选事——是指选择确定应予入记之事。 1、原则：大事要事必载，小事琐事不取。 2、范围 第三节 组织沿革 一、概念：是以文字或图表形式，系统记述和反映某一独立机关（包括党政机关和各种团体、企事业单位）或某一地区、某一系统各级各类机关自身发展演变的参考资料。 　二、体例 1、编年法——以年度为单位，以年度先后为顺序，逐年编写机关自身各方面情况的一种方法。 年 度 内部机构设置 人员编制 主要负责人 机关领导人 1988 办公室 人事处 财务处 1989 办公室 人事处 财务处 技术处 2、阶段法 例： XX局组织沿革 （1988—1997） 一、局隶属关系、性质任务和职权范围（1988—1997） （一）单位名称 （二）成立时间 （三）隶属关系 （四）主要职能 二、机构设置及领导任免职情况 （一）一九八八年机构设置及领导任免职情况 1、局领导（包括党和行政）任免职情况 2、局机关部门、处室及负责人 （1）内部一级机构的名称、职能 （2）负责人（正、副职）的姓名、职务各任职时间 （二）一九八九年机构设置及领导任免职情况（同一九八八年（格式） 五、基本结构 （1）总题名：标题、起止时间、编者 例：《XX局组织沿革》 （19XX ——19XX） XX局综合档案室编 （2）序言 （3）目录 （4）正文 （5）附录 第四节 基础数字汇集 一、概念：以数字语言反映某一单位或某一地区、某一系统的某一方面情况或若干方面基本情况的一种参考资料。 二、整体结构 1、总标题：单位、 内容、 名称、 时间 例：《XX中学历年招生情况统计》 （1990—1999） 2、编制说明 3、正文 三、正文要素与形式 1、要素：数列是构成统计数字汇集正文的基本要素。 一个数列包含四个方面的内容： 统计对象 时间与空间范围 统计数值 统计指标 例：华北电力系统建成投产机组台数统计： “五一期间，京津塘2台，河北3台，山西6台…… 注意：每一个数列可以根据需要选择不同的时间范围或空间范围，以便加以比较，但它所反映的统计对象却只