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文件菜单 关闭ctrl+F4 另存为F12，执行另存为后，打开的是执行后的文件，之前的为修改并关闭了 打印预览下可以调整基本缩进和行距 打印注意快捷键及打印范围，打印范围可以打不连续页，可打印整篇文档也可印一段文字，可不打开文件执行打印 页面设置板式下可以设置页眉和页脚 执行，退出的话关闭文档并退出ctrl+F4 文件下的名称为最近使用文件，默认4个，最少0个，最多9个 编辑菜单 查找、替换、定位 查找ctrl+F，查找内容长度没有限制，还可以查找格式，也可查找图形和表格，不能差图片 替换ctrl+H，可以用通配符，可以区分大小写，也可以不区分，替换长度无限制 查找替换都都方向问题：全部、向上、向下 定位ctrl+G，可定位到某一段，某一行或批注，但不可定位某一列 清除，包括清除格式和清除内容，清除内容保留格式，快捷键delete Office的剪切版，一次最多放入24个片段，可放入第25个，但会把第1个挤掉，直接用ctrl+V直接粘的是最后一个片段 视图菜单 是对“外观”的调整 标尺是否显示在视图菜单下 调整工具栏位也在视图下，在菜单栏的空白位单击右键，也可调整 文档视图的调整，共5种，默认页面视图，即所见即所得视图，在页面视图下可以完成对word文档的一切操作工作。普通视图，是最佳的文档录入视图，分栏效果只显示最窄的一栏。阅读版式下，无标尺，页眉页脚分栏效果下显示，但页眉页脚不可编辑，文档内容可编辑。Web版式，网上发布的视图，分栏效果不显示，页眉页脚不显示，唯一一个折行显示的视图。大纲视图，查看文档结构的最佳视图。 在视图菜单下可以对页眉页脚进行编辑，只能通过视图下插入页眉页脚，页眉页脚也可放置图片，更多考察在页眉页脚插入字符。 在视图菜单下，可调整批注，批注不显示，视图下调整，也可调整标记 插入菜单 不可插入页眉页脚，也不可插入表格。其他都可插入 插入菜单可插入文件，将另外文件的所有内容粘贴到插入点 插入超链接ctrl+K 插入图片，包括剪切画，来自于用户，艺术字，了解可插入图表，表变图变，图变表变 格式菜单（考频较高） 字体，对于字体的一切设置ctrl+D，包括字体（字体，字形，大小，颜色等），默认字体：宋体，字号5号，字形常规，西文字体，默认timesnewroma，字形常规，字号11号左右。 Ctrl+B为加粗，ctrl+I为倾斜，颜色默认自动色。文字效果选项卡可设置动态效果。 段落，对话框中注意缩进和对齐，关于对齐方式，共5中，默认两端对齐ctrl+J，分散对齐crtl+shift+J，左对齐ctrl+L，又对齐ctrl+R，居中ctrl+E，最相近的两端对齐和左对齐。格式工具栏只有4种对齐方式，缺左对齐。段落缩进共4种，左、右、首行、悬挂缩进。首行和悬挂是特殊缩进，首行只有第一行缩进，悬挂除第一行都缩进，缩进2个字符。首行缩进是首行第一个字符距离左缩进右侧的距离。 段落的间距，段前、段后间距，考过一次。行间距ctrl+1就是单倍行距，默认也是单倍。设置行间距比最小值还要小去最小值去设置，比最大的大去最大值设置，其他在固定值设置。 边框和底纹，可给表格、页面、文字加边框。 项目符号与编号，稍作了解 分栏，注意，格式菜单下有分栏，默认1栏显示，最多可设置11栏。可设置栏间距和栏宽度，每一个都可设置，可加栏与栏之间的分隔符。 背景下有水印，可用图作水印，也可用字符。 工具菜单（需掌握的比较多） 拼写语法检查，快捷F7，红色波浪线代表拼写错误，绿色波浪线为语法错误。 语言，可设置本软件的语言，可翻译原来的一段文字。 信函与邮件，邮件合并，将同一个文档最快速分享给多个用户，快速共享。 选项，单击选项有对话框，中有常规，可设置最近持有文件数目，可设置一些状态和效果。 安全性，打开密码和修改密码 窗口菜单 窗口菜单是用来去快速切换窗口的，切换的是所有已打开的文档文件窗口。执行新建窗口，给同一个文档打开多个窗口，新建出来的窗口在任意一个窗口操作相当于所有文档操作，活动窗口永远只有一个。 拆分，拆分线可拆分为两个上下独立的窗口，作对比用。 表格菜单 所有跟表格一切相关的所有操作，都在表格菜单。 绘制表格，打开的是表格和边框的工具栏，通过这个工具绘制表格。不能用绘图工具绘制表格。绘制表格不用每行每列等高等宽，插入默认的是2行5列的表格，在表格插入里可插入单元格，还可以插入行和列。表格还可以转换，可将文本转换为表格，也可将表格转成文本。 选择命令项，包含表格，单元格，行，列。插入点在表格之内 删除表格，在表格菜单下，删除单元格，行，列。 合并单元格，考点：合并单元格数据不丢失 拆分表格，一拆为二 排序，最多可以设置3个关键字，排序分升序和降序。 可以用公式实现统计某些内容，公式的开始一定是=，格式=函数名（方位词），常见方位词：左