人事档案管理中劳动用工法律风险.pdfVIP

人事档案管理中的劳动用工 法律风险 北京德恒律师事务所 苏文蔚 2014.01.15 1 一、人事档案概念、内容、作用 2 （一）概念 人事档案是劳动、组织、人事等部门在招用、调配、 培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有 关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作 表现以及工作变动等情况的文件材料，是国家档案 的组成部分。 3 （二）内容 人事档案的内容和分类： 1、履历材料； 2、自传材料； 3、鉴定、考核、考察材料； 4、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训 结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）； 5、政审材料； 6、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 7、奖励材料； 8、处分材料； 9、招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、 保险福利待遇、出国、退休、退职等材料； 10、其他可供组织参考的材料。 4 （三）作用 档案在劳动 （人事）关系管理上具有多方面的、非 常重要的作用，包括劳动 （人事）关系的建立、履 行、终止、解除、退休养老等各方面。 5 二、可适用的法律 6 1、 《档案法》 （全国人大常务会1987年通过发布、1996年修订） 第三条：一切国家机关、武装力量、政党、社会团 体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。 第七条 ：机关、团体、企业事业单位和其他组织的 档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档 案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。 7 2、 《企业职工档案管理工作规定》 （1992年劳动部、国家档案局共同发布） 对于职工档案的定义、管理机构、档案内容、档案的收集、保管、销毁、 借阅、复制、转递等做出了明确规定。 第二条：企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、 培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政 治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是 历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。 第六条：职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单 位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。 第七条：职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合 档案部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后， 其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。 8 2、 《企业职工档案管理工作规定》 （1992年劳动部、国家档案局共同发布） 第九条：企业职工档案的内容和分类： （一）履历材料； （二）自传材料； （三）鉴定、考核、考察材料； （四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训 结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）； （五）政审材料； （六）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； （七）奖励材料； （八）处分材料； （九）招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、 保险福利待遇、出国、退休、退职等材料； （十）其他可供组织参考的材料。