“WPS文字”学习资料.docVIP

“WPS文字”学习资料 办公室普通文档的排版常用的是Word、WPS，WPS套件中的文字处理叫“WPS文字”，默认的格式是Word 2003版，也可打开保存为Word 2010版与及WPS文档，而且软件体积较小、有免费的个人版，打开Word文档速度较快，所以用WPS作为日常办公文档还是很好的选择。 WPS文字的界面跟Word 2007的界面是相类似的，都是Ribbon界面，只是图标不一样。根据一般文档的排版，先从纯文字的文档开始学习WPS文字（以下简称WPS）。WPS分多个版本，一般是用个人版（抢鲜版）、专业版，两者的区别就是个人版的功能较新而专业版较稳定，另外最大的区别是个人版有特色功能菜单，专业版有开发工具菜单。 WPS专业版的界面如下： 一般性的文本设置： 参照国家的公文格式规定，标题一般用“二号”字（字数太少也可用“一号”字并适当加宽字距），使用黑体或加粗的宋体、仿宋；正文一般使用“三号”仿宋或宋体。至于行距、页边距、页眉、页脚等使用默认值即可。 以下是纯文本（无图片、图形、艺术字、表格、图表）的排版，主要使用到的菜单项：开始、插入（部分）、页面布局、引用、审阅、视图（部分）、章节等。 排版的一般性要求： 1、如果对版面有指定的或特殊的要求，应先按照要求设置好。 2、对特殊排版要求，要确定各种要求的优先级，即哪种要求是排第一位的是必须的、哪一种是可以调整的，必须做一个整体的衡量。 3、如无特殊要求，可按国家公文标准或单位自定标准设置格式，也可按照上面的“一般性的文本设置”操作。 4、无论是设置文本、段落、表格、单元格、图表、图片、形状等各类对象的格式，都必先选择要设置的对象（可单选或多选）。 5、如有多处地方使用同一格式的可以先设置好样式。 6、一般情况下不主张使用“自动编号”。 一、“开始”菜单 1、粘贴、剪切、复制、格式刷 粘贴：①选择要插入对象的位置（在光标闪动的地方插入）；②右键“粘贴”；③“无格式文本（T）”：忽略复制时文本的格式，使用光标处的文本格式；④“选择性粘贴”（如图）：“WPS文字数据”、“带格式文本（HTML）”、 “带格式文本（RTF）”都是按文本的原来格式粘贴到新位置，相当于第②项，“无格式文本”相当于第③项，“图片（Windows元文件）”是将要复制的文本当作是插入图片处理，“WPS文字 文件 对象”是把要粘贴的文字对象另存为一个可编辑的WPS文件并以链接的方式出现在插入点。 剪切：把选择的内容（对象）复制到系统的剪切版中，再将原内容删除。①选择要剪切的内容；②在要插入的地方进行粘贴操作。 复制：把选择的内容（对象）复制到系统的剪切版中，与“剪切”不同的是“复制”并不会删除原内容。选择要复制的内容；②在要插入的地方进行粘贴操作。 格式刷：复制所选内容的格式，应用到不同位置的内容中。两种应用方法：①一次性使用“格式刷”，先选择包含所需格式的文本并选择，单击“格式刷”图标，再选择需要设置新格式的文本。如将上面的“两种应用方法”设置为“格式刷”的加粗格式，操作如下图： ②连续使用格式刷，先选择包含所需格式的文本并选择，双击“格式刷”图标，再选择需要设置新格式的文本，可连续多次选择需要设置格式的文本，直至按下键盘左上角的“Esc”键。 2、字体（本区域所有设置都必须先选择文本再操作） ①这是两个设置项：设置字体和文字大小，三号仿宋 ②这是三个设置项：增大字号、减少字号、清除格式 增大字号效果：增大前、增大后 减少字号效果：减少前、减少后 清除格式效果：清除格式前、清除格式后 说明：这三项设置有一个重要的特点为，就是所选择的文本本身可以包含多种字体、字号，不论是增加、减少字号都会按文本各自的原字号作增减，而不会像设置字体、字号那样会有统一的结果。 ③这是四项修饰设置：加粗、斜体、下划线、删除线 加粗效果：加粗前、加粗后 斜体效果：斜体前、斜体后 下划线效果：无下划线、有下划线1、有下划线2 删除线效果：无删除线、有删除线、有着重号 说明：点击下划线右边的倒三角形，可以选择下划线的线型和颜色；点击删除线右边的倒三角形，可以将删除线改为着重号。 ④这是两个设置：上标和下标 上标效果：文本上标、文本上标 下标效果：文本下标、文本下标 说明：上面的效果中，只有“上标”“下标”四个字是设置了效果的，“文本”二字是作为对照参考的。 ⑤这是四项设置：突出显示、字体颜色、字符底纹、拼音指南 突出显示效果：未突出、突出显示 字体颜色效果：默认字体颜色、字体颜色 字符底纹效果：无字符底纹、有字符底纹 拼音指南效果：无拼音指南、 EQ \* jc0 \* Font:仿宋 \* hps16 \o \ad(\s \up 15(mò),默) EQ \* jc0 \* Font:仿宋 \* hps16 \o \ad(\s \up