全国计算机等级考试二级MSoffice难点易错题总结笔记.doc

WORD格式整理 专业知识分享 第9套已练习 电子表格excel 根据日期，由函数填充季度 A3是时间日期列 =INT(1+(MONTH(A3)-1)/3)季度 11套 根据身份证号后第2位奇偶性判断男女 =IF(MOD(MID([@身份证号],17,1),2)=1,男,女) 员工年龄计算，每月按30天，一年按360天计算 =int(days360（[@出生日期]，date(2015,9,30)）/360) =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,OFFSET(12月工资表!A$3,ROW()/3,),,12月工资表!A$3) 新增题库7 删除excel中一列数据A列中的拼音并在后面加“市” A列后插入新的列，B列，然后输入公式 =left(A2，lenb()-len())市 复制B列，选择性粘贴，数值 新增7套 将表格中空单元格中填入0 查找替换，查找中不输入任何内容，替换中输入0 将单元格中小于的数值突出显示，并填充 干旱 文本 先条件格式，突出显示，再单元格，设置单元格格式，自定义，通用格式， 输入[]干旱 新增8 插入的合并域 成绩保留两位小数 右键--切换域代码--添加英文输入发下的 \#0.00 注意是反斜杠 和小数位是用0.0000的方式表示 新建 绘图画布 插入---形状--新建绘图画布 新增8excel 设置G列单元格格式，如果折扣大于0，显示 -，小于0，显示0位小数的百分比格式 在设置单元格-通用格式-输入[=0]-:0%，如果是1位就是#0.0%，两位#0.00% 绝对引用快捷方式 F4 clean函数 删除文本中的隐性字符，trim函数是删除文本前后的空格， 不删除文本字符间的空格，只删除前后 trim（clean（））组合得到纯文本 第2套 7题 根据各科班级平均分插入簇状柱形图 A2：J6 只选中班级和各科平均分区域，然后插入簇状柱形图‘ 第6套 对字体为紫色的重复项订单编号排在销售订单的顶端区域 数据 --排序和筛选---自定义--关键字--订单编号--字体颜色-紫色-在顶端 数据透视表要显示某组数据的季度 数据透视表工具--选项--分组--将字段分组--季度--开始于/截止于 第7套 中的成绩 最高分和最低分比较难 =MAX((成绩单!$A$2:$A$950=按班级汇总!$A2)*(成绩单!$B$2:$B$950=按班级汇总!$B2)*成绩单!$D$2:$D$950) =MIN(IF((成绩单!$A$2:$A$950=按班级汇总!$A2)*(成绩单!$B$2:$B$950=按班级汇总!$B2),成绩单!$D$2:$D$950)) 将工作表中的单元格中的数值转置到另一工作表中或将某一部分数据进行转置， 先将要转置的数据进行复制，然后将光标定位于要转置的区域的开始位置，粘贴--选择性粘贴-- 勾选“数值”，“转置”项 第8套 停车场车辆停放时间计算 进场日期F 进场时间G 出场日期H 出场时间I datedif 计算天数差，乘以小时数24，再加上停放的时间差 =datedif（F2，G2）*24+（I2-H2） 收费金额 元/15分钟 =ROUNDUP((HOUR(停车收费记录!J2)*60+MINUTE(停车收费记录!J2))/15,0)*停车收费记录!E2 你收费金额 =INT((HOUR(停车收费记录!J2)*60+MINUTE(停车收费记录!J2))/15)*停车收费记录!E2 第9套 将工作表应用一种主题 选中任一单元格-页面布局-主题 将月总支出大于月均总支出110%用不同颜色标出 条件格式-大于--输入公式=M15*1.1 根据时间 在季度列利用公式填充季度 =int((month(A2)-1)/3+1)季度 第14套（后序可重做一遍） 定义某数据区域名称 选中要定义的数据区域--鼠标右键-定义名称 第15套 设置会计专用（人民币数字格式） 右键-设置单元格格式-会计专用-符号-CNY 第16套 设置日期列 显示星期几 设置单元格格式-自定义--yyyy年m月d日 后输入4个 aaaa 发生在周末的通讯补助 用sumifs函数，引用数据一组中，“是” 第17套 （最后插入的图标可做一遍） Large（数据区域，1），Large（数据区域，2），Large（数据区域，3）..Large（数据区域，n） 返回数据组中，第n个最大值 第18套(着重练习一遍) 不合并单元格的情况下将标题跨列居中 设置单元格格式-对齐方式-水平对齐-跨列居中 根据销售金额价格折扣比计算销售金额 先将折扣表进行复制然后选择性