会议纪要编写经验分享.pdf

会议纪要编写经验分享 2015年11月25 日星期三 2/12 内 容  编写过程  正文编写要点 2015年11月25 日星期三 3/12 编写过程 会议过程中  集中精力，做好做足记录 会后  回顾记录，筛选纪要应记录内容  组织思路，归位记录内容  逐条完善记录内容 初稿后  反复阅读，检查 2015年11月25 日星期三 4/12 会议纪要是传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行时 所使用的一种思想性、政策性很强的公文。 会议纪要的突出特点：一是纪实性；二是概括性；三是指导性。 纪实性是指会议纪要内容的真实性，必须忠实于会议的主旨、基本精神、议 定事项，不能把未经会议审定和讨论的事项写进去。 概括性是指对会议内容在综合整理的基础上，将其主要精神、观点、议定事 项，按议定的逻辑顺序归纳分类撰写出来，通常采取摘要形式，纪要写出 结论，又要分析、论述总结出规律。 指导性是指会议纪要的内容与会单位必须共同遵照执行。 2015年11月25 日星期三 5/12 会议纪要的写作要点 会议纪要的撰写根据会议性质、内容的不同，常用 写法也不同： 概述式。这种写法是根据会议进行程序，将会议概 况、会议议题、主要审议意见、议定或决定事项 按顺序写出。 归纳分类式。这种写法将会议讨论的议题内容依据 其内在联系和逻辑关系等归纳成几个方面，逐段 逐层地将会议讨论的各方面问题阐述明白，这种 写法可以分条撰写或冠以小标题，要具备较高的 分析综合技巧。月度管理例会常采用此式较多。 2015年11月25 日星期三 6/12 发言记录式。这种写法是将与会通知的发言内 容依次摘要整理出来，有点像流水帐，如实反 映会议情况和不同观点。座谈会常采用这种形 式。 2015年11月25 日星期三 7/12 会议纪要写作注意事项  概括性。要适当总结、围绕中心综合、提炼、归 纳。  真实性。一定要如实反映会议进行情况，不可将 拟稿者个人意见掺杂进去，要限定于会议内容， 这是会议纪要的生命。  突出中心。任何一个会议总有一个中心，即使讨 论几个议题，每一个议题也总有重点，这个中心 就是会议研究问题的意图所在。  条理和理论化。要注意将口语化的语言提炼成书 面语，并根据会议的主旨做必要的补充、提高。 2015年11月25 日星期三 8/12 正文编写要点  条理和理论化。注意将口语化的语言提炼成书 面语，并根据会议主旨做必要的补充和提高。 认证做好材料的搜集、整理和加工工作。要注 意搜集、掌握会议情况，并按照会议精神和领 导意图对材料进行恰当的筛选，对选用的材料 进行分析，然后围绕纪要的主旨进行精心安排。 语言表达要简明扼要。表述方式上，通常采用 第三人称，在每一层次之首冠以“会议认为”、 “会议强调”等。 2015年11月25 日星期三 9/12 正文编写要点  认真领会各方发言的意思，特别是出席会议的最 高领导的意见要正确理解，深刻领会，作为会议 的最终意见。不是主流的意见、没有形成共识的