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excel 表格制作教程  一、基本方法  1. 快速选中全部工作表  右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。  2. 快速启动Excel  如果想在启动系统自动运行 Excel，可以这样操作:1.双击“我的电脑”图标，进入 Windows 目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹;2.打开 Excel 所在的文件夹，用鼠标将 Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows 就可快速启动Excel 了。如果Windows 系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“开 始→文档”命令里的任一Excel 工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel 应用程序拖 到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即 可。  3. 快速删除选定区域数据  如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即 释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区 域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。  4. 给单元格重新命名  Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如 D3 表示第四列、 第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元 格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2. 选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前 工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称 的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称 中不能有空格且不能与单元格引用相同。  5. 在Excel  中选择整个单元格范围  在 Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+* ”。注意:该命 令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技 巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。  6. 快速移动/复制单元格  先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释 放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。  7. 快速修改单元格式次序  在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift 键可以快速修改单元格内容的次 序。方法为:选定单元格，按下Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然 后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时 会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。  8. 彻底清除单元格内容  先选定单元格，然后按 Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要 彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令， 这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或 “批注”中的任一个。  9. 选择单元格  选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域，可选中左上角的单 元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相 邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl 键，然后再选另一个区域即可;若要选择 整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左 上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。  10.  为工作表命名  为了便于记忆和查找，可以将Excel 的sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容易记忆的名字， 有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上 名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1 ”， 再输入新的名称。  11. 一次性打开多个工作簿