煤炭运销知识.doc

.WORD完美.格式编辑. .技术资料.专业整理. 煤炭运销知识 煤炭运销系统实体分析 现实系统都是由人、财、物和信息四个方面组成。煤炭运销系统也不例外。 煤炭销售过程可以概括为：公司同客户签订合同，然后制定销售(发运)计划，再通过运输工具将煤炭运送给客户，最后开票结算、收款。 其中的“人”包括：公司(部门，人)、客户(部门、人)，还包括储装运公司(港口、码头、铁路、水运及船运公司)，还有可能包括第三方煤炭供应方。 其中的“财”指钱款。 其中的“物”包括：煤炭(产品)、运输工具(火车、汽车、船、皮带等)，还包括地点(堆场、仓库)。 其中的“信息”包括：合同(函件)、单据(订单、运单、化验单、发票、汇(存转)款凭证、承兑汇票等)，还包括帐表。 从系统抽象出来的实体有： 单位(购销双方及储装运公司)、部门、人，其中部门属于单位，人属于部门(也可直接属于单位)。单位属性主要包括：名称(简码、简称)、地址(通讯地址、邮编)、结算信息(税号、开户行、帐号、法人代表)、联系方式(电话、邮箱、网页)、其它(区域、行业、铁路到站、规模、年产值或年产量等)；部门可以仅有全称和简称属性；人的属性主要包括：姓名、曾用名、性别、年龄、出生年月、工作年月、所属部门(单位)、职位、职称、学历、登录用户名、登录密码、是否允许登录、地址(通讯地址、邮编，自动从单位信息中带入)、联系方式(办公电话、手机、邮箱、个人网页、QQ等)。销售方的单位主要有生产矿、选煤厂、销售公司以及其它单位，销售方的人员主要指业务操作人员、管理人员、决策人员以及相关人员，客户人员主要是指客户方法人代表、联系人、其它相关人员。 煤炭(产品)仅有名称属性，如混煤、精煤、块煤、中煤、煤泥、原煤等；运输工具包括火车、汽车、船、皮带等。除皮带外，都以单位个体出现，如火车车皮、汽车车辆、船只，但皮带的运输方式有其特殊性。对于单位个体出现的运输工具，主要包含以下属性：种类(品牌)、型号、号码、标准自重、核准自重、标载(标准载重)、核载(核准载重)、驾驶人、所属单位； 地点依附于单位，单位是一个三位一体的概念，同时具有结算方、收货方、(储藏)地点的三个概念。仓库或堆场则附属于地点(单位)。煤炭(产品)发运和卸车针对于特定的仓库或堆场来进行，也可直接进行。原煤作为直接生产产品，在生产矿的资源量中直接产生。 合同(函件)分为煤炭购销合同、煤炭储装运合同(港口合同、船运合同、短运合同等)。 购销合同的主要属性有：购销双方、产品名称、品种、规格(指标：收到基低位发热量、挥发份、全水份、含硫量、焦渣特性、灰份、粒度等)、数量(总数量、分月数量、单位)、计量方法(电子衡过磅等)、计量误差(正负尾差、合理磅差、在途自然增减规定及计算方法)、收货信息(收货单位，交货方式：送货、第三方运输、自提，运输方式：火车、汽车、轮船、联运，到货地点、接货人、交货期限、其它规定)、价格(价格类型：车板价（车板价格就是卖方把煤炭装到火车上之前的所有价格加一起。煤炭价格+短途运输费+站台费+……=车板价）、船板价又叫离岸价或离港价；基准价格、调整因素、调整单位、调整价格、其它规定)、货款结算(结算方式：一票结算或二票以上结算即货款与运费分开结算；预付比例、付款方式及期限：验单付款或者验货付款、款到发货或货到付款等，付款期限等；其它规定)、验收方式(验收时间、验收方：卖方、买方、第三方，包括数量和质量两方面，其它规定)，以上为可以定量和定性的字段内容，还有一些双方规定的文字条款，分别为：提出商务纠纷的时间和办法、双方的违约责任、不可抗力、其它约定等。 储装运合同分为运输合同、作业(储装)合同，运输合同的主要属性有：委托方和承运方、货物(名称、数量、规格、价款)、包装、收货人、承运期限、运输费用、结算方式、其它文字规定(运输质量及安全要求、货物装卸责任和方法、收货人领取货物及验收方法、各方的权利义务、各方违约责任、不可抗力、其它等)。作业合同的主要属性有：委托方和储装方、货物(名称、数量、规格、价款)、包装、收货人、储装期限、作业费用、结算方式、其它文字规定(保管及装卸方法、质量及安全要求、领取货物及验收方法、各方的权利义务、各方违约责任、不可抗力、其它等) 订单分为两种，一种是根据合同框架形成的一次订(发)货的数量，还有一种是散户的零星订单，一般依照于通用的条款或者单方的临时规定，如大多数地销煤订单都是零星订单。订单的主要属性有：订单种类(合同订单、零星订单)、合同号、订单号、运输方式(火车、汽车、船运、