Access与Excel财务数据高级处理讲义.pdfVIP

Access 与Excel 财务数据高级处理 Microsoft 2015-6-15 作者: 杨弘宇 ACCESS 与EXCEL 财务数据高级处理 目录 ACCESS 数据库与EXCEL 之间的关系1 ACCESS 特性1 关系型数据库表的规范2 创建数据库及表2 表的建立2 备注的格式化文本4 日期标签：4 输入掩码：4 数据有效性:5 有效性规则示例5 利用查阅功能:6 数据表的格式化6 自定义格式：6 导入、导出及链接数据8 建立ACCESS 多表表关系9 人事数据关系的建立9 销售数据关系的建立10 查询的建立11 销售数据分析11 筛选字段11 计算字段11 查询练习19 EXCEL 制作报表23 建立EXCEL 与ACCESS 之间的链接23 ACCESS 建立EXCEL 的链接表23 ACCESS 数据库与Excel 之间的关系 ACCESS 特性 每个人都有用过Excel?excel 有多少行?当excel 不够用的时候可以选择使用access 了 数据库就是由多个具有一定关系的表的集合，什么是表？什么样的表才符合数据库的要求，其 实excel 的每个表和access 的表是同一个道理，利用excel 也可以建立数据库，只要符合表的 规范都可以是数据库。 1 关系型数据库表的规范 格式规范：在Excel 里表是不能有合并单元格，不能有空行，一个sheet 一张表，字段的设置 要具有可扩展和统计性（例如“月份”就不可以） 表的范式：由1970 年IBM 的科德博士提出，总共有6 大范式，但是其中最具影响的是前3 大 范式，这也是现在很多关系型数据库的基础，像oracle 公司中文（甲骨文），SQL ，access 都 是属于关系型数据库。 同一张表中不能有重复的数据项 在第一范式的要求下，每一张表中必须有唯一的一列（主要关键字段）进行规范 表与表之间关键字必须独立，数据元素不相关的表应该分为不同的表，并通过关键字 关联。 说明案例：demo 中范式 创建数据库及表 表的建立 案例：建立access 人员数据表 字段名称 数据类型 字段大小 是否必填 输入掩码 注意： ID 自动编号 双精度型 是 当记录生成后，编 号会永久与记录关 联，当这条记录被 删了，编号也就永 远消失。 姓名 文本 8 是 字段大小，中文数 字和英文一样，限