excel表格基本操作步骤.pdfVIP

一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择 “选定全部 工作表”命令即可 （）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击 “我的电脑”图标，进入Windows 目录，依次打开 “Start Menu\Programs\启动” 文件夹;2.打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel 图标拖到 “启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式就被复制到 “启动”文件夹中，下次 启动Windows 就可快速启动Excel 了。如 果Windows 系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击 “开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从 “我 的电脑”中将Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择 “在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或 全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3 表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名， 可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击 “插入→名称→定义”命令，显示 “定义名称”对话框，在 “在当前工作簿中的名称” 框里输入名字，单击 “确定”按钮即可 （）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255 个字符， 可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel 中选择整个单元格范围 在Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下 “Ctrl+Shift+*”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周 围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单 元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标 之前按下Ctrl 即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift 键，移动 鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平 “工”状标志，左右 拖拉时会变成垂直 “工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的 单元格或单元格范围，单击 “编辑→清除”命令，这时显示 “清除”菜单 （），选择 “全部”命令即可，当然你也可以选择删除 “格式”、“内 容”或 “批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的 位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若 选择整行或整列，只需单击行号或列 标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击 “格 式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如 “Sheet1”，再输入新的名称。 11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift 键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相 邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择 “打开”命令，系统则启动Excel2002，并将上述选