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2．设置数据透视表选项 “数据透视表选项”对话框 单击数据透视表中数据区域中的任意单元格，再单击“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”按钮，在弹出的菜单中选择“表选项”命令，弹出“数据透视表选项”对话框 3．数据透视表的复制和删除 （1）选中数据透视表中的任意单元格。 （2）单击【编辑】/【移动或复制工作表】命令，弹出“移动或复制工作表”对话框 选择“建立副本”复选框 则为复制 否则为移动 Thank you! * 2. 单元格引用 1．相对引用:例如公式=A5*A6 2．绝对引用:例如公式=125*$B$2 3．混合引用:例如公式=$B3+A$2 4．三维地址引用: [工作薄名]+工作表名+！+单元格引用 5．引用名字:名字引用为绝对引用 3．使用函数 （1）函数的输入 （2）常用函数的使用 函数的输入 函数的输入有两种方法： 一为直接输入 一为粘贴函数法（即使用函数向导）。 常用函数的使用 ① SUM（参数表） ② AVERAGE（参数表） ③ IF （逻辑表达式，返回值1，返回值2） ④ COUNT（参数表） ⑤ MAX（参数表） ⑥ MIN（参数表） ⑦ FREQUENCY 创建图表 创建图表 图表的编辑 图表的移动、复制、缩放和删除 创建图表 选择所需数据区域 单击【插入】→【图表】命令 图表的编辑 1．图表对象 2．图表中数据的编辑 3．修改图表选项 4．图表格式化 1．图表对象的选定 一个图表中有许多图表项即图表对象，它们可以单独进行编辑。编辑图表前选选择要编辑的对象，图表对象的选择有二种方法： 单击【图表】工具栏中的【图表对象】下拉按钮，单击对象名； 在图表中单击某对象，将选中该对象，同时【图表】工具栏中的【图表对象】文本框中将显示选中的对象名。 2．图表中数据的编辑 （1）修改表中数据 （2）添加数据 （3）删除数据 3．修改图表选项 （1）单击图表区选择图表 （2）选择【图表】→【图表选项】命令，可以重新打开 “图表选项”对话框。在该对话框中，用户可以各标签页重新设置。 4. 图表格式化 图表格式化是指对图表中各对象的格式化，格式化前先选择要格式化的对象 要对图表对象进行格式化可以有三种方法： （1）选择要编辑的对象，单击“格式”菜单中增加的该对象选项。 （2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。 （3）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择对象格式命令。 Excel 2003 的数据处理 筛选数据表 数据排序 分类汇总 筛选数据表 1．自动筛选 2．自定义筛选 3．高级筛选 1．自动筛选 （1）单击数据表的任意单元格。 （2）单击【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令。 （3）在每个字段名的右边都有一个下拉箭头按钮 单击“笔试”右边的下拉箭头，在下拉列表中选择“70”，结果如图4-57所示 2．自定义筛选 （1）单击数据表的任意单元格。 （2）单击【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令。 （3）单击“机试”右边的下拉箭头，在下拉列表中单击【自定义】选项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，。 数据排序 1．按一列排序 2．按多列排序 3. 升/降序的说明 1．按一列排序 主关键字排列顺序 （1）单击数据表中数据区域中任意单元格。 （2）单击【数据】/【排序】命令，弹出“排序”对话框。 （3）在“排序”对话框中进行设主关键字置 2．按多列排序 单击数据区域的任意单元格。 单击【数据】菜单中的【排序】选项，弹出【排序】对话框。 （3）分别设置【主要关键字】和【次要关键字】对应的字段和排序方式 3. 升/降序说明 数值数据按数字大小； 文字型数据： 英文按字母顺序； 汉字默认按拼音顺序 （也可修改为笔画顺序）； 自定义序列按定义的先后顺序。 分类汇总 （1）按分类字段排序 。 (2)单击【数据】/【分类汇总】命令，弹出“分类汇总”对话框 。 （3）在“分类字段”下拉列表中选择分类 字段 （3）在“汇总方式”下拉列表中选择方式 （4）在“选定汇总项”列表框中选择汇总字段。 建立和编辑数据透视表 建立简单的数据透视表 编辑数据透视表 建立简单的数据透视表 数据透视表一般由7部分组成，它们是： (1)页字段 (2)页字段项 (3)数据字段 (4)数据项 (5)行字段 (6)列字段 (7)数据区域 数据透视表的数据源 数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是Excel的数据表格，也可以是外部数据表和Internet上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。 数据透视表和数据透视图向导－3