04采购计划和预算编制[精通采购管理].ppt

第四章 采购计划和预算编制 ★ 重点掌握 ● 采购调查的意义及调查的主要内容 ● 采购计划的编制 ● 采购预算的编制 ● 物料需求计划的原理及编制过程 ★ 一般掌握 ● 采购计划的目的和内容 ● 采购计划和预算的影响因素 第一节 采购调查 采购调查是为了更好地制定采购计划而进行的信息收集、分析工作。这是采购活动的第一步。 采购调查一般包括: 价值分析 物料需求调查 供应商调查 一、价值分析 所谓价值分析就是指将所购物料所体现的功能与其成本相比较, 力求找到成本更低的替代品，从而获得最大的投入产出比。 价值分析的内容是什么呢? （1）投资回收分析处理方法(包括再循环)、渠道及技术以确定什么可以为企业创造最大利润。 （2）租借或采购。 （3）自制或外购以及继续自制或外购。 （4）包装方式。 （5）产品规格。 （6）标准化。 （7）替代品。 （8）现有供应商。 二、物料调查 物料调查有助于对一个主要的采购物料未来长期及短期的采购环境作出预测。这些信息构成了制定正确决策及现有的采购管理的基础,并且为最高管理部门提供了有关这些物料未来供应与价格的相对完整的信息。 物料调查所需要分析的内容 ①企业作为采购方现在及未来的状况 ②生产过程的替代性 ③该物料的用途 ④需求 ⑤供应 ⑥价格 ⑦削减成本和(或)确保供应的战略 三、供应商调查 供应商调查可以分成两种，第一种是初步供应商调查, 第二种是深入供应商调查。 (一)初步供应商调查 所谓初步供应商调查，是对供应商的基本情况的调查。主要是了解供应商的名称、地址、生产能力、能提供什么产品，能提供多少，价格如何，质量如何，市场份额有多大、运输进货条件如何。 初步供应商调查的目的 了解供应商的一般情况 初步供应商调查的特点 一是调查内容浅，只要了解一些简单的、基本的情况 ; 二是调查面广，最好能够对资源市场中所有各个供应商都有所调查、有所了解, 从而能够掌握资源市场的基本状况 初步供应商调查的方法 采用访问调查法，通过访问有关人员而获得信息。 (二) 深入供应商调查 深入供应商调查,是指对经过初步调查后,准备发展为自己的供应商的企业进行的更加深入仔细的考察活动。 第二节 采购计划 采购计划的目的 （1）预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动 （2）避免材料储存过多，积压资金，及占用堆积的空间 （3）配合公司生产计划与资金调度 (4) 使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料 (5) 确立材料耗用标准，以便管制材料采购数量及成本 采购计划的内容 包括：认证计划 订单计划 认证计划的编制 认证计划的四个环节 （一）准备认证计划 （二）评估认证需求 （三）计算认证容量 （四）制定认证计划 订单计划的编制 订单计划的四个环节 （一）准备订单计划 （二）评估订单需求 （三）计算订单容量 （四）制定订单计划 第三节 采购预算 预算的含义 预算就是一种用数量来表示的计划，它是指在计划期初，根据企业整体的目标任务要求，对实现某一计划目标或任务所需要的物料数量及全部活动成本所作的详细的估算。 采购预算的编制三条要求 （1）采取合理的预算形式 （2）建立趋势模型 （3）用滚动预算的方法 采购预算编制流程 企业长期计划与目标 企业年度计划与目标 整体收入与利润目标 销售计划 其他收入预算 整体成本及费用预算 采购预算 销售费用预算 管理费用预算 其他费用预算 制造成本预算 采购预算编制步骤 审查企业和部门的战略目标 制定工作计划 确定所需的资源 确定预算草案 修改预算 提交预算 汇总 预算的编制方法 （1）弹性预算 （2）概率预算 （3）零基预算 （4）滚动预算 第四节 物料需求计划（MRP） MRP基本原理 根据需求和预测来测定未来物料供应和生产计划与控制的方法，它提供了物料需求的准确时间和数量。这个系统的基本指导思想是，只在需要的时候，向需要的部门，按需要的数量，提供所需要的物料。就是说，它既要防止物料供应滞后于对它们的需求，也要防止物料过早地出产和进货，以免增加库存，造成物资和资金的积压 MRP特点 1、用规划联动需求，使各项物料相互依存，相互衔接，使需求计划更加客观可靠，也大大减少计划的工做量 2、实施MRP要求企业制定详细、可靠的主生产计划，提供可靠的存货记录 3、根据主生产计划的必威体育精装版数据进行调整，及时提供物料联动需求和存货计划，企业可以据此安排相关工作，采取必要措施 4、可以做到在降低库存成本、减少库存资金占用使整个问题形成“闭环”；另一方面，从控制论的观点，计划制定与实施之后，需要不断根据企业的内外环境变化提供的信息反馈，适