《企业档案工作规范》培训课件.pptVIP

建设企业档案工作规章的规定 《规范》6.1.1明确要求企业要建立规章：明确企业文件形成、归档责任，企业在制定有关规章、标准和制度中应提出相应的文件收集、整理和归档的责任要求 《规范》6.1.2制定企业档案工作规定是企业档案工作的基本要求，主要内容包括：档案工作原则及管理体制，文件的形成，积累与归档职责要求，档案收集、鉴定、整理、保管、统计、利用要求，资产与产权变动档案的处置原则，解释权限等 《规范》6.1.3要求企业建立档案工作责任追究制度：对相关岗位人员违反文件收集、归档及档案管理制度，发生档案泄密、造成档案损毁等行为，企业应提出责任追究和处罚措施，并将有关要求纳入相关管理制度 《规范》6.1.4要求企业建立档案管理应急预案：对突发事件和自然灾害，制定档案抢救应急措施，包括组织结构、抢救方法、抢救程序、保障措施和转移地点等。对档案信息化管理软件、操作系统、数据维护、防灾和恢复，制定应急预案 企业档案管理制度建设 《规范》6.2 管理制度 明确要求企业应当建立8项基本制度 文件归档制度（6.2.1） 1、归档范围和保管期限（7.7.4-5) 2、归档时间（7.3.3.1-2-3-4-5-6-7） 3、归档要求（7.3.4.1-2-3-4-5-6-7）跳转 档案保管制度（6.2.2）跳转 档案鉴定销毁制度（6.2.3）跳转 档案统计制度（6.2.4）跳转 档案利用制度（6.2.5）跳转 档案必威体育官网网址制度（6.2.6）跳转 电子档案管理制度（6.2.7）跳转 档案管理系统操作制度（6.2.8）跳转 跳转 归档要求 《规范》7.3.4.1规定：企业应实行部门、项目及专项工作的文件收集、整理、归档责任制，各部门、项目及专项工作专兼职档案人员应按照规定将文件整理后归档 《规范》7.3.4.2规定：归档的文件应完整、准确、系统，其制成材料应有利于长久保存，图文字迹应符合形成文件设备（打印机、复印机、扫描仪等）标称的质量要求 《规范》7.3.4.3规定：归档的文件应为原件，因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档 《规范》7.3.4.4规定：非纸质文件应与其文字说明一并归档。外文应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题和目录后归档 归档要求 《规范》7.3.4.5规定：归档的文件一般一式一份，但特殊情况下，特别重要、利用频繁和有专门需要的可以增加份数 《规范》7.3.4.6规定：两个以上单位合作完成的项目，应以合同、协议等形式约定文件归档要求，主办单位一般应保持全套文件，协办单位保存与所承担任务相关的正本文件 《规范》7.3.4.7规定：文件形成部门应就归档文件填写《档案交接登记表》（附录B1）重要项目文件归档时应由项目管理部门编写归档说明，并经项目负责人审核签字 归档制度是保证企业各种文件材料能够完整、准确、及时归档的一项重要制度。制定好，执行好文件归档制度，对企业档案工作极其重要，是企业档案各种制度中一项最基本制度 返回 档案保管制度 档案保管制度，应明确各门类档案保管条件，特殊载体档案的保管方式、档案清点检查办法、对受损档案的处置办法、档案进（出）库要求、库房管理要求和库房管理员职责 7.6.1：档案库房应依据档案载体选择档案柜架，底图不宜折叠；磁性载体应选择防磁设施。重要档案应异地备份 7.6.2：档案入库前一般应去污、消毒，受损的档案应及时修复或补救，对于易损的制成材料和字迹，应采取复制手段加以保护 7.6.3.1：库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防光、防有害气体、防尘、防有害生物等保护功能（见JGJ253） 7.6.3.2：库房温湿度应符合JGJ25、GB/T18894和DA/T15对各类档案载体的保管要求，并有温湿度登记（见附录B2） 7.6.3.3规定：库房设备运转情况应定期检查，并及时排除隐患 7.6.3.4规定：库藏档案应定期清理核对，做到帐物相符。库藏档案数量发生变化时应记录说明 返回 档案鉴定销毁制度 6.2.3：档案鉴定销毁制度，应明确鉴定、销毁工作的组织、职责、原则、方法和时间等要求 7.7.1：企业应成立由主管领导、职能部门、专业技术人员和档案人员组成的档案鉴定委员会（或小组），负责确定文件保管期限和到期档案鉴定 7.7.2：档案保管期限应根据文件对企业、国家和社会所具有的价值和今后工作参考、凭证作用，以及历史研究价值确定 7.7.3：档案保管期限一般分为永久和定期两种，会计档案的保管期限执行《会计档案管理办法》 7.7.6：企业应定期对已到保管期限的档案进行鉴定。经档案鉴定委员会鉴定，仍需继续保存的档案应重新划定保管期限，对保管期限满确无保存价值的档案应登记造册，填