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安管部各位工作职责及流程
浦项(大连)物业管理有限公司
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安管部各岗位工作职责及流程
1、安管部经理
1.1岗位职责:
?1)在公司领导和属地公安机关的指导下,全面负责园区的安全工作,保证各项安全防范措施的执行。贯彻执行国家和地方政府颁布的各项安全法规,组织治安警卫人员做好园区消防、安全工作。?
2)熟悉园区的内外环境,分析、研究各类隐患,向公司提出切实可行的安全防范措施的相关意见。确保园区内业主及物业使用人的人身、财产安全,预防违法事件及治安灾害事故的发生。?
3)与国家司法部门及当地公安、消防机关保持有效的合作,配合政府有关部门对园区发生的各类案件进行调查;每月至少一次与公安、消防部门进行联系、沟通。?
4)在国家政要及国际友人等重要宾客来园区参观、视察时,组织、制定、实施特殊警卫方案。确保重要宾客的安全。?
5)与公司各部门保持良好的关系。协助各部门制定完善的逐级岗位安全责任制。组织有关部门对园区的消防设备设施进行定期维护、保养。定期对园区实施安全检查,对检查发现的问题提出整改意见。?
6)熟知本部门的职责、职权。制定部门年度、阶段工作计划。召集部门会议,部署安保部工作,并检查指导下属人员工作。制定改进计划及措施,纠正不良倾向。?
7)组织本部门及公司员工培训,讲授有关安全和消防知识。定期进行考核。
?8)代表安保部向上级领导请示报告,提请公司领导或有关负责人审批。传达上级的工作指示。?
9)及时调查处理业主对本部门员工的投诉。?
1.2工作流程:
时 间
工作内容
工作标准
责 任 人
08﹕30~09﹕00
复核当日待办事项,接收各种信息、通知
分清轻重缓急,确定当日工作计划,并通知到相关人员
张高健
09﹕00~10﹕00
到各岗位及重点部位进行巡检
发现问题,及时处理
10﹕00~11﹕30
处理文件材料,沟通、协调相关部门
当日能处理的当日办,当即处理不了的,确定完成时间。
11﹕30~12﹕30
午餐、休息
12﹕30~14﹕00
巡检各岗执勤情况、重点是当日登记制度落实情况、发现问题的处理情况等
发现问题、处理问题、完善制度
14﹕00~16﹕30
组织保安学习、训练
以实战、实效为原则
16﹕30~17﹕30
汇总当日值班执勤情况,对晚班执勤重点及注意事项进行安排。
防患未燃、消防隐患
2、保安主管
2.1 岗位职责
1)协助安保部经理开展日常工作,具体落实公司的各项规章制度。?
2)对警卫队日常工作做好计划安排,具体实施对各班组、岗位的警卫人员的管理。
3)开展对警卫人员思想教育、安全教育岗位培训及军体训练工作,不断提高警卫人员的业务素质。?
4)协调各班组的工作,根据部门经理指示,对其它部门请求配合的事情努力完成。
5)参与制定重大活动的安全保卫方案,并负责重大活动的现场指挥。?
6)负责现场处理当班警卫不能解决的问题。遇紧急突发事件做出快速反应,合理安排部署,及时向经理汇报。??
7)根据公安部门的要求及上级领导指示,提出对园区安保工作的具体计划及措施,根据安保部经理安排,配合公安机关对刑事、治安案件进行调查。?
8)审阅警卫日常各项报表、记录、召开班前、班后例会。深入调查,勤于管理,定期开展内部业务交流,发现问题及时汇报。?
9)警卫汇报的问题要认真落实,并有相关记录。
10)遇到工程维修问题,应报物业客服中心或工程部及时处理。
2.2工作流程:
时 间
工作内容
工作标准
责 任 人
08﹕30~10﹕30
到各岗位及重点部位进行巡检,抽查巡更点打点情况
重点是各岗执勤情况,发现问题,及时处理、或上报。
陈广颖
10﹕30~11﹕30
整理汇总巡检情况,及处理意见,向部门经理汇报
重点突出、处置得当
11﹕30~12﹕30
午餐、休息
12﹕30~14﹕00
针对巡检出的问题,组织进行整改。
举一反三,责任到人
14﹕00~16﹕30
组织保安学习训练
以实战、实效为原则
16﹕30~17﹕30
协助维护正门岗秩序,迎接下班入园高峰。
礼貌周到、忙而不乱
3、保安班长
3.1 岗位职责
?1)根据工作需要合理调动安保人员,加强区域内的安全保卫工作。
?2)督导安保人员加强所辖区域的安全管理工作。
?3)带领安保人员,认真搞好安全保卫工作,严格检查安保人员落实岗位责任制。
?4)上情下达,下情上报,及时向上级反馈各种信息,严格落实上级的指示精神和工作安排。?
5)要有法律知识和法制观念,掌握园区内治安保卫工作规律、特点。
6)认真做好本班保安的考勤、考绩工作,如实记录、处理各种情况,及时向保安主管或保安经理进行汇报。?
3.2工作流程:
时 间
工作内容
工作标准
责 任 人
07﹕20~07﹕30
班前会
分配岗位,提出要求
当值班长
07﹕30~07﹕35
各岗交接班
按规定程
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