财务费用报销单据正确粘贴办法..ppt

报销单据粘贴要求 报销单据粘贴方法 举例正确的粘贴 常见的错误粘贴 财务的目的 目 录 一、报销单据粘贴要求如下： 票据、附件统一用胶水粘贴，不要用装订机、大头针、回形针等金属物。 大张的票据只需固定票据的左上角，而较多的小张票据或不好粘贴的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，并厚薄均匀。 对于较多的小张票据要进行分类，将票据正面朝上，按照从上至下、从右至左、先小后大，横向粘贴，以达到鱼鳞状排列的效果，最后一张票据对齐票据粘贴单的左边装订线。原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额。 票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数与金额。 原始票据粘贴后应不超过报销单的范围，对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐。 不符合本规范的报销单，予以退回，由经办人更正、补充。 二、报销凭证票据粘贴方法 平铺法-适用票据较少时 鱼鳞法-适用票据较多时 折叠法-适用附件大于报销单时 1、平铺法--适用票据较少时 1 提示：票据固定点 2 3 提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后 票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单据后。 2、鱼鳞法--适用票据较多时 票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。 1 2 3 提示：票据固定点 4 提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后 3 第一步、将发票平摊到桌子上。 鱼鳞法粘贴步骤 第二步、将票据分类（如公交车票、餐饮票、的士票、汽油票等）；再将同类的票按面值相同的进行分类。 鱼鳞法粘贴步骤 第三步、对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等） 沿此线将多余的无字部分剪掉 沿此线将多余的无字部分剪掉 鱼鳞法粘贴步骤 第四步、从粘贴单的右上角开始贴票，每张票只需贴在左边一条，不需全部刷上胶水。 鱼鳞法粘贴步骤 第五步、然后向下错开一定距离贴第二张。 鱼鳞法粘贴步骤 第六步、如此一张接一张地贴完最右边一条。 鱼鳞法粘贴步骤 第七步、向左再错开一定距离贴第二列。 鱼鳞法粘贴步骤 最后，如此循环往复，直至粘满一张粘贴单。注意最左列请与装订线对齐，装订线外不要贴任何票据。至此，本张粘贴单完成。如还有很多票据，则另取一张空白的《报销单据粘贴单》，重新开始上述步骤。 鱼鳞法粘贴步骤 注意：单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界为限，从左至右，从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单上。 鱼鳞法粘贴步骤 3、折叠法-适用附件大于报销单时 （一）长型的票据折叠方法 3 将票据折叠，使大小、长短与单据 封面保持一致 1 将单据固定在封面的左上角，齐封面的底边线 将长出部分对折 2 齐上边沿线将长出部分折拢， 使上下两段长短相当 上边沿线 提示：齐封面底边线对折 （二）宽型的票据折叠方法 1 2 3 4 3、折叠法-适用附件大于报销单时 最后，经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。 3、折叠法-适用附件大于报销单时 四、举例正确的粘贴 五、粘贴中常见的错误 粘贴时正面朝下了 五、粘贴中常见的错误 财务目标：让财务凭证变得美观、整洁 * * * * * *