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1如何进行组织结构设计(2小时)
二、组织结构的特征 1、职能设计 以职能分析工作为核心,研究确定的职能结构,为管理组织提供客观依据。 2、部门设计 五、在什么情况下进行组织架构设计 管理学家西拉季认为:影响组织设计的因素有环境、战略、技术与组织结构。 综合为五个: 环境、战略、技术、规模、生命周期 环境可分为三类: (1)高度确定的环境 (2)比较确定的环境 (3)很不确定的环境 研究发现,在上述三种环境中,只有根据不同情况分别采取有机式和机械式结构 (1)下,机械式结构是成功的 (2)下,机械式是合适的,但需要调整 (3)下,采用灵活的有机式的结构 (1)对传统的职位和职能部门进行相应调整 (2)根据外部环境的不确定程度设计不同类型的组织结构 (3)根据组织的差别性、整合性程度设计不同类型的组织结构 (4)通过加强计划和对环境的预测减少不确定性 (5)通过组织间的合作减少组织自身要素对环境的过度依赖性 2、战略的影响 一般而言,战略发展有四个阶段,不同的阶段应有与之对应的组织结构: 第一个阶段:数量发展阶段(品种尚单一) 第二个阶段:地区开拓阶段(协调、标准化、专业化) 第三个阶段:纵向联合发展阶段(由同一领域发展到进一步向其它领域发展) 第四个阶段:产品多样化阶段 研究发现: 许多经营成功的公司,如保持在单一行业内发展,则偏好采用集权的组织结构; 实施多角化经营的公司,一般采用分权的事业部制结构; 3、技术的影响 琼?伍沃德认为,成功企业是那些能根据技术的要求而采取合适的结构安排的企业 单件小批量技术-----有机式 大批量生产技术-----机械式 流程生产技术-------有机式 佩罗的研究 工程技术 4、组织规模与生命周期的影响 组织规模:是影响组织结构的重要因素,组织规模越大,组织复杂性程度、专业化、规范化程度越高。 创业阶段----规模小,非官僚制、非规范化 集合阶段----结构处于调整阶段 规范化阶段----规范化、程序化 精细化阶段----规模大、官僚制 一、机械 和 有机组织 二、透过公司的组织结构,可以分析出相关内容: 三、组织的五分结构 高层指对企业组织全面负责的机构和人员。包括董事会、职能管理委员会、总裁、总经理及其工作班子、办事机构等。 主要职责:根据企业环境条件和组织的宗旨、性质,制定 并实施企业战略,代表企业处理对外事物,在资源分配、组织 设计、权责划分、人事和经营方向等重大问题上进行决策、指 挥和监督。 中层的定义和职责 基层指直接参与经营主营业务(产品或服务)活动的基本单位及其人员。如采购、制造、销售、客服等。 主要职责:按要求完成具体工作。 这是一类不直接参与企业经营的部门。他们通过制定 计划,设定标准、程序、定额,建立规章制度等,参与控 制企业的各项活动。他们通过影响其他部门和其他人的工 作来影响企业的运转,如生产管理、检验、财务等部门。 支持、服务型职能部门 与计划控制部门一样,支持服务部门也属于“派生”部门。这类部门的主要职责是提供间接的服务,法律事务、公共关系、行政事物、后勤保障等。他们的活动与企业的主要业务流程关系不大,在企业业务流程中,他们的活动属于“非增值活动”。 四、衡量组织设计有效性的方法模型 五、组织设计的部门矛盾与冲突 2、冲突类型 互相适应,自我调整 共同的使命与最高目标 流程标准化、制度化 对话与沟通、谈判 无边界整合 岗位轮换 团体间的培训 第三方顾问 组织内部 活动过程 资源投入 产品和服务 产出 系统资源方法 内部过程方法 目标方法 外部环境 1、冲突来源 影响组织设计 的相关因素 目标 规模 环境 技术 人力 部门关系的属性 目标的不一致 差 别 工作的依存性 资源稀缺 权力分配 薪酬系统 外部环境 不确定性 部门间冲突 研发部 市场部 横向冲突 总 部 工 厂 纵向冲突 如何进行组织结构设计 主讲 曾文 老师 讲师介绍 广州号角企业管理顾问有限公司 首席执行官 广东劳动学会、广东省HR管理协会 理事 国家注册一级人力资源管理师 国家一级企业培训师 教学目标 1、解释组织结构设计为什么对组织十分重要; 2、描述组织结构的关键要素; 3、组织结构设计;组织设计的四个权变因素 课程收益 1.通过对组织结构影响因素的分析,学会根据企业自身情况设计适宜的组织结构。 2.通过本课程的学习,学会处理组织冲突。 课程大纲 1 组织结构设计的重要性 2 3 组织结构的关键要素 组织结构设计
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