办公场所行为规范..ppt

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办公场所行为规范 时间:09:00 地点: 公司大门口 (打卡)进入公司,做好上班前的准备工作。 时间:09:00------18:30 地点:办公位 进入良好的工作状态,合理使用办公用品及办公设备。 1.电话: 内部拨号:电话号码后四位 外部拨号:9+外部号码 注意: 1、长话短说,不公话私用,注意接听电话礼仪; 2、调低手机铃声音量,以免对他人的工作造成影响。 时间:09:00------18:30 地点:办公位 2.邮件、电脑 注意: 应及时收发邮件,不刻意制造垃圾邮件,杜绝不必要的邮件群发。 时间:09:00------18:30 地点:办公位 3.打印、复印、传真 公司使用打印、复印、传真一体的机器设备,请按需要正确连接及使用。 注意: 节约纸张,除必要文件外尽量使用双面打印。 时间:09:00------18:30 地点:办公位 4.办公用品领用 办公用品请到办公室主任郑永平处领取,如有特殊需求,请提前同郑主任联系。 时间:09:00------18:30 地点:办公位 5.名片 名片由公司统一安排印制。 注意: 请准确、全面的提供和核对个人信息,以免造成时间、费用的浪费。 时间:09:00------18:30 地点:办公位 6.会议、会议室 根据参加会议人数及会议设备(如会议电话、网络、投影仪等)需求提前准备会议室。 时间:09:00------18:30 地点:办公位 7.来访 及时接待来访人员并带到指定地点。 注意: 不允许来访人员自行进入办公区域,访客离开时应送出公司大门。 时间:12:00------13:30 地点:自行安排 8.午餐及午休 午餐: 午餐可选择自带、叫外卖或外出就餐。 注意: 1、吃完早餐、中餐后的一次性饭盒应丢至公司外面的垃圾桶,以免影响办公室空气及引来害虫; 2、午休时间应压低说话音量,不要弄出大的声响,以免影响其它同事的休息。 时间:18:30 地点:公司 9.下班 收拾整理办公文件; 关闭电源; (打卡),离开公司。 注意: 1、关闭电脑等办公设备电源,以免造成损害; 2、最后一个离开公司的人员应关毕所有空调及电灯,并锁好公司大门。 常规礼仪 地点:公司 保持良好的坐、立、行姿势; 不在办公室公共区域抽烟; 热情、友好的与同事相处。 诚信 专业 创新 激情 愿您在酷比通信度过平凡、忙碌、快乐的每一天 ! 人事行政部 2009年5月16日 仪表:仪表应干净、整洁,女性化淡妆为佳,但不宜浓妆艳抹。 着装:着装应大方、得体,不着奇装异服,不穿短裤及拖鞋。 注意: 节约使用办公资源,杜绝浪费。 注意: 1、正确使用会议室的设备,如不懂使用可寻求总裁办公室或人事行政部同事协助; 2、遵守会议礼仪,准时到会,将手机调至震动状态、会议结束时将会议室回复到最初状态。 诚信 专业 创新 激情

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