量规仪器管理控制程序文件.doc

WORD格式编辑整理 专业资料分享 文件编号: TQS200-21 文版本: C 页版本：00 总页数： 6 页 量规仪器管理控制程序 文件的修改履历 修改页次 修改章节 修订版本 修订细节 生效日期 修订前 修订后 -- -- A-00 A-00 首次发行 2009.09.09 1－6页 全部 A-00 B-00 添加环境/职业健康安全 2010.12.10 1－6页 全部 B-00 C-00 修订部门职责 2011.10.26 制定： 审核： 批准： 签名： 签名： 签名： 文件编号 TQS200-21 制定日期 2009年09 月09 日 文版本: C 页版本: 00 页 次 第 2 页，共5 页 文件名称: 量测仪器管理控制程序 1.0 目的 1.1 为使本公司所有量规仪器管理有明确遵循的依据。 1.2 为实现量规仪器的统一调度与管理，最大程度地利用好现有的量规仪器资源。 1.3 对公司用于生产、检测及试验用的量规仪器按期校正，以确保测量的精确度，促使产品质量/环境/职业健康安 全的测量结果符合规定要求。 2.0 适用范围 2.1 公司所有生产、检测、试验、维修中用到的量规仪器，包括： 2.1.1 计量、测试用仪器仪表，如各种测试仪、分析仪、万用表、电流表、电桥、炉温测试仪、温湿记录仪/表、ESD测量仪、照度仪等； 2.1.2 电源（程控电源、直流电源）、信号源类仪器仪表，如稳压电源等。 2.2 用于生产、设计、检测及试验过程中，验证产品质量/环境/职业健康安全规格的测试工具均属于计量校正之列。 3.0定义 无 4.0 职责 4.1 采购部 4.1.1 负责量规仪器采购工作。 4.2 后勤部 4.2.1 负责内部资源调配的管理部门，并组织相关部门进行入库验收。 4.1.2 固定资产管理员负责办理入库及建立量规仪器台账,相关附件资料交仪校员保管。 4.1.3 固定资产管理员负责量规仪器的固定资产管理编号贴附。 4.3 品质部 4.3.1 品质部是负责量规仪器计量校正的归口管理部门。 4.3.2 品质部负责填写或更新《量规/仪器校正记录表》、《量规/仪器校正计划表》、《量规/仪器记录表》。 4.4 各部门 4.4.1 各部门负责本部门量规仪器的申购、领用、维护、保养及维修报废申请等仪器管理工作。 4.4.2 负责本部门量规仪器的维护、保养工作。 4.4.3 负责本部门量规仪器在部门内部的调配。 4.4.4 负责本部门量规仪器明细表的制订与更新。 4.4.5 负责填写或更新本部门《机器、工具、治具、仪器外发维修申请单》、《量规/仪器免校申请单》、《采购申 请单》、《设备/仪器验收报告》、《量规/仪器履历表》、《报废申请单》。 5.0流程图/内容 文件编号 TQS200-21 制定日期 2009年09 月09 日 文版本: C 页版本: 00 页 次 第3页，共 5页 文件名称: 量测仪器管理控制程序 5.1 量规仪器采购 5.1.1各部门根据其工作需要研究选定欲购仪器后，填写《采购申请单》，由仪校员确认，评估小组确认审批，批准后按《采购管理控制程序》实施。 5.2 仪器的验收/建账/与领用 5.2.1 所有新购设备入厂时，采购部首先需通知固定资产员和仪校员办理入账手续，并与申购部门人员和仪校员一起进行办理入账验收，此验收主要是符核是否与采购订单之内容项一致，检查外观是否完好无损，所附带技术说明书、资料、驱动软件等是否齐备；仪校员负责将所有仪器附带的说明书或技术指导性资料在使用验收合格后统一收集保管。 5.2.2 仪器办理入账后，由测试课或工程部组织安排人员进行安装，调试，投入试用，试用后，由使用部门填写 HYPERLINK 设备管理程序/设备验收报告.xls 《设备/仪器验收报告》，测试课和仪校员负责评估确认，验收报告结果报告给评估小组成员和采购部，验收报告由仪校员保管存档，使用部门建立台账。 5.2.3 仪器验收入帐后，由工程部或测试课再一次确认实物，检查设备外观、相关附件是否齐备，如：操作说明书、有效效验证书、附件及相关软件等是否齐全（可按装箱清单核对），若有异常，及时将异常反馈给采购，采购根据《采购管理控制程序》进行处理。 5.2.4 仪器使用验收如不合格时，采购根据《采购管理控制程序》进行处理。 5.2.5 所有的量规/仪器必须由固定资产管理员和仪校员统一编号、并建立台账分类管理，每季度由固定资产管理员安排统一盘点核实，仪校员负责校对，并贴附校准合格证。 5.2.6 新购或长期（