计算机数据库(经济会计类)六讲数据查询随堂讲义.pptVIP

在窗口的查询菜单中选择“参数”项，或在查询窗口中右击快捷菜单上选择“参数”，可进入“查询参数”窗口。输入“参数名称”，确定“参数类型”，再按“确定”按钮返回查询设计窗体。此时在字段中选择籍贯字段，在其条件行中输入条件=[d1] 完成查询设计。 运行查询：在对话框中输入“广东”，则显示所有籍贯是广东的学生。 4. 总计查询 总计查询可以对表中的记录进行求和、求平均值等操作。进行汇总查询时，可以通过菜单“视图”的“总计”命令调出“总计”行，在总计行中选择汇总函数进行汇总操作。 例6.7 统计选课表中每位同学的各科成绩平均分。 (1) 打开设计视图建立新的查询。 (2) 选择选课表作为查询的数据源。 (3) 通过菜单“视图”下的“总计”项调出“总计”行。 (4) 在查询设计窗格中依次选择学号和成绩两个字段，设定其可显示在结果中。设置学号字段为分组依据，成绩字段的总计函数选择平均值，执行查询。 查询条件，主要用来筛选出符合条件的记录。 查询条件的设置： 1. 字段值等于某个值 用于设置查找字段等于某特定值的查询。 例如: (“=”号可省略) 成绩： =50 籍贯： =广东 出生年月：=#1980-10-15# 6.3 查询条件 例6.8 查找选课表中的所有成绩为80分的记录。 操作步骤如下： 打开设计视图创建查询。选定选课表为数据源，在查询设计窗格中依次选择学号、课程编号和成绩三个字段，在成绩字段的条件框中输入数字80。执行查询。 2. 字段值在某个范围内 在相应字段的条件框中输入“between 下限值 and 上限值”，执行查询，则数据表中显示字段值在设定范围内的记录。 例6.9 查找“选课”表中的所有分数在80分到90分之间的记录 操作步骤同上，在成绩字段的条件框中输入： between 80 and 90 执行查询。 3. 字段值的模糊查找 用于在查询条件中设置查找字段值的一部分等于某个特定值或格式上满足特定条件的记录。 例如需要查找姓刘的学生，查找90后的，查找教授或副教授职称的教师等。 姓刘的可用like 刘* 90后的可用=#1990-1-1# and =#1999-12-31# 教授或副教授则表示为like *教授* 注：like可以不输入，系统会自动加上。 4. 组合条件查找 现实中对数据的查看常常需要多个条件，如查找学生中籍贯在广东的或姓刘的同学，查找教师中年龄35岁以下的女副教授等。一般带多个查询条件时，条件之间可以是“或”的关系，也可以是“与”的关系。 例如，查找学生中籍贯在广东或姓刘的同学，其查询条件可表示为“籍贯是广东”或“姓刘的”。 例如，查找教师中年龄35岁以下的女副教授查询条件则表示为“年龄35岁以下”且“性别为女”且“职称为副教授” 在Access中，条件输入在同一行表示“与”的关系，输入在不同行表示“或”的关系。 例6.10 查找所有学生中籍贯在广东或姓刘的同学。 5. 是否为空 Access中对于字段的空值，需要特定准则进行查找。查询准则为在对应字段的条件框中输入“is null”来表示查找该字段未输入值的记录，或输入“is not null” 来表示查找该字段已填值的记录。 例6.11 查找选课表中还没有给出课程成绩的记录。 例6.12 在学生信息管理数据库中针对下面的查询条件，请用查询准则表示。 (1) 查询80后的学生 在“学生”表出生年月字段条件框中输入： = #1980-1-1# and = #1989-12-31# 或 between #1980-1-1# and #1989-12-31# (2) 查询姓刘且姓名只有两个字的学生 在学生表姓名字段条件框中输入：