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Excel复习知识点
知识点1:Excel的启动及退出、工作簿的保存(*.xls)
常见的保存类型:Microsoft Excel工作簿、文本文件、Web页、Excel4.0工作簿、DBF文件
工作表是Excel处理和存储数据的基本工作单位,由若干行和列组成,一个工作簿至少有1个工作表,默认有3个工作表,最多有255个。工作表最大列数为256,最大行数为65536。
【典型考题】
31.Excel 2000工作簿窗口最多可包含_D_张工作表,每张工作表包含256*65536个单元格。
A.128 B.16 C.3 D.255
知识点2:电子表格编辑 —数据输入、编辑、查找、替换;单元格删除、清除、复制、移动、填充柄的使用;
Excel工作表能够处理的几种数据类型:字符型(左)、数值型(右)、日期型(右)、时间型(右)、逻辑型(True|False中)
数据输入:每个单元格字符长度最长为32000,当输入的文本长度超过当前单元格的宽度时,从外观看,若右边的单元格无内容,则文字将扩展到右边的单元格中,若右边的单元格有内容,则截断显示。
数值文本的输入:’+数值
负数的输入:应先在该数前加上负号,或将该数用圆括号括起
单元格和单元格区域的选取:连续shift、不连续Ctrl
单元格的插入和删除:位置
清除:全部、内容、格式、批注
移动、复制单元格
数据的填充:填充序列的设置
若初始值为纯文本或纯数字,则自动填充相当于将初始值向拖动方向复制
若初始值中前面是文字,后面是数字,则自动填充时文字不变,右边的数字递增(向右或向下填充)或递减(向上或向左填充)
若初始值是日期、时间,则自动填充时日期型数据按“一天”递增或递减,时间型数据按“一小时”递增或递减
【典型考题】
32.在Excel中,若用户没有预先设定整个工作表的对齐方式,则日期型数据默认为以_B_方式存放。
A居中对齐 B.右对齐 C.左对齐 D.输入时的位置
39.在Excel工作薄中,有Sheet1、Sheet2、Sheet3三个工作表,连续选定该Sheet1、Sheet2两个工作表,在Sheet1工作表的A1单元格内输入数值“521”,则Sheet2工作表和Sheet3工作表中A1单元格内
A.内容分别为数值“521”和“无数据” B.内容均为数值“
C.内容分别为数值“0”
67.在Excel2000中,如果输入分数3/5,则正确的输入方法是_0 3/5__。
41.在Excel2000单元格中要输入字符串“008207”
A.直接输入数字008207 B.先输入空格,再输入数字008207
C.在英文状态下,先输入单引号,再输入数字008207 D.先输入数字008207,在输入空格
45.在Excel2000工作表中,下列输入数据属于字符型的是_D__
A .=C2+5 B .+B1+5 C .=SUM(A1:B2) D .COUNT(A1,B2)
47.在Excel2000中,选中一个单元格后,拖动填充柄能够产生复制效果的是_D__数据。
A.时间 B.日期 C.数字字符串 D.数值
78.在Excel 2003中,若在F3单元格中输入:10/40,则该单元格的显示结果为__10/40___。
59.若想在Excel 2003的某个单元格中输入字符串“10/20”(不包含双引号),通过输入___A____都可以实现。
A. ’10/20
B. =“10/20”
C. “10/20”
D. =10/20
78.在Excel 2003中,若某单元格的数据为日期型值“2010年4月24日”,选中该单元格,单击“Delete”键后,再在该单元格内输入数值“1”,则该单元格的内容变为__1900年1月1日__。
知识点3:公式、函数、相对引用、绝对引用、使用公式时常见错误
公式:以“=”开头
常用的运算符:算术(+、-、*、/、%、^)、比较( 、、=、=、=、)、字符串连接()、引用运算符( :、,、空格)
常用函数:sum 、count、 max、 min、 average、 abs、 if、int、 round
引用:相对与绝对($)
引用同一工作簿中不同工作表的方法:工作表!单元格地址
引用不同工作簿中工作表的方法:【工作簿】工作表!单元格地址
常见错误;
错误信息
原因
######
公式产生的结果太长,该单元格容纳不下,或单元格的日期或时间产生了负值
#DIV/0!
公式中出现除数为0
#N/A
在函数或公式中没有
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