EXCEL基础知识精讲.pdfVIP

EXCEL基础知识 EXCEL基础知识 2010年10月 1 提纲 前言 常用的基本功能 常用的基本函数 数组公式 简单的宏应用 2 前言 EXCEL 一个功能很强大的数据处理程序，本文将主要讲解EXCEL的数 据整理、数据检索等功能； 本文针对的EXCEL版本 EXCEL2003；EXCEL2007有新的扩展功能，但 基本功能没有大的变化； EXCEL 自身也有缺陷，如难以处理海量的数据（EXCEL单个Sheet的极 限 65536行×256列，而且运行起来速度很慢），需要用另一种工具 Access来补充； EXCEL的函数自身的功能比较简单，但函数间的组合应用却能实现很 复杂的功能，并没有固定的模式，运用之妙，存乎一心； EXCEL的数组公式 一个很强大的工具，能够实现多维数组的操作； 而宏更 无所不能， 本身是一种计算机语言 VBA； 3 无线专业常用的表格和功能 基站数据库 话务统计数据表 可研、设计附表 投资估算表、预算表 设备配置表 数据整理功能，如数据透视表、打印格式设置等； 数据库功能，如查询、匹配、条件检索、求和、计数、数组计算等； 4 无线专业使用EXCEL常见的问题 数据格式不规范，数据不一致，说明不完整； 某个表格里引用了其它表格的内容，在不需要数据联动的时候却不取消链 接； 在复制大量、零散数据的时候，采用粘贴的方式，而不使用公式，常常出 现操作失误； 在复制数据的时候，不按照模板的格式要求，不采用选择性粘贴成数值的 方式，数据的格式和内容比较随意，常常破坏模板，给数据汇总造成很大 麻烦； 在打印含有大量数据的表格的时候，页面格式比较混 ； 5 使用EXCEL的规范化经验 新建一个表，应首先应调整字体格式、文本对齐格式等； 不随意变动表里的公式和格式； 不改变表里的“有效性”数据格式； 不随意在表中插入一行或者一列，要注意对公式的影响； 在表格尾部插入新行或者新列时，要注意对汇总公式的影响，建议在倒数 第二行或者第二列插入； 6 提纲 前言 常用的基本功能 常用的基本函数 数组公式 简单的宏应用 7 常用基本功能列表 格式类 数据整理类 筛选、拆分、冻结窗口 （重点）； 有效性 （重点）； 页面设置 （重点）； 分列 （重点）； 分页显示、打印预览 （重点）； 排序； 条件格式； 数据透视表 （重点）； 分类汇总； 索引类 其它 查找、替换； 选择性粘贴 （重点）；