Excel在会计和财务管理中应用.pptVIP

第一章 Excel基础知识 教学目的: 通过本章的学习,掌握Excel的基础知识和基本操作,主要包括:Excel工作窗口、各界面的名称、用途，掌握Excel菜单类型和操作方法，掌握对话框的使用。 教学要点： 掌握Excel工作界面及其自定义工作环境 1.1.1标题栏 1、标题栏最左边的图标X的使用方法 A单击X图标打开控制菜单 B双击X图标关闭应用程序 2、标题栏控制菜单右边的文字为打开文件的标题 3、标题栏最右端是对Excel窗口进行操作的按钮，分别是最大化、最小化和还原按钮 1.1.2菜单栏 1、横向菜单（单击或按下ALT键再按对应字母）可打开纵向菜单 2、纵向菜单后的字母（按CTRL键再按对应字母）可打开对应的下拉菜单 3、纵向菜单后有…代表含有窗口 4、纵向菜单后有黑色的三角形代表含有下级菜单 1.1.3工具栏 1、常用工具（视图—工具—常用） 单击常用工具 2、格式工具（视图—工具—格式） 单击格式工具 1.1.4名称框与编辑栏 1、名称框用于选定单元格或区域 2、编辑栏用于向活动单元格输入文字或公式。 1.1.5工作表区域 1、列号用大写字母标注（A、B……Z、AA、AB……BA、BB……IA到IV列） 2、行号由数字组成（1到来65536） 1.1.6工作表标签 默认状态下一个工作簿含三个工作表（分别是sheet1、sheet2、sheet3 ） 1.6.7 状态栏 用于显示当前命令或操作的相关信息 1.6.8水平和垂直滚动条 1.2自定义工作环境 1.2.1设置屏幕显示 选工具—选项—视图 1.2.2设置默认值 不对Excel2003进行设置，则显示默认值 1.显示和隐藏关于工具栏的屏幕显示 工具—自定义—在对话框中选项标签下选其他选项 2、显示和隐藏使用过的工作簿 在“文件”菜单中可显示最近使用过的4个工作簿名，用户可进行隐藏，方法如下： 选工具—选项—常规—取消最近使用过的文件列表（通过后面的微调按钮可进行设置显示的文件数，默认为4个） 3.设置默认文件位置 选工具—选项—常规—选默认文件位置产，输入路径 4.设置工作表中的字体和大小 选工具—选项—常规—选标准字体，选择字体和字号 1.2.3自定义工具栏 选工具—自定义—工具栏—新建（见11页步骤可建立自己的工具栏） 1.2.4定义菜单 1.向菜单中添加命令 （见12页步骤可建立自己的工具栏） 2.设置菜单的显示及打开方式 第2章 Excel的基本操作 教学目的： 掌握Excel的基本操作，了解Excel公式的运用，并熟练掌握求和、求平均、计数等公式的运用，了解Excel的常用函数，并灵活运用。 2.1 基本操作 Excel的操作对象 1. 单元格 2. 工作表 3. 工作簿 4. 选取工作范围 选取工作表范围 .连续选取可拖动鼠标来完成 .不连续选取，可按下Ctrl+单击单元格区域 .选一列或一行分别单击列号字母或行号数字 2.1 基本操作 创建工作簿 1. 命名和保存工作簿 2. 数据的输入 3. 数据的快速填充 4. 获取外部数据 2.1 基本操作 编辑工作表 1. 工作表的基本操作 2. 拆分和冻结工作表 3. 保护工作表和工作簿 4. 应用模板 2.1.4修饰工作表 1. 设置单元格格式 选格式/单元格/打开单元格对话框 ⑴设置对齐方式（菜单或工具栏） ①水平对齐 ②设置文本控制选项 ⑵设置单元格字体 　①设置字体、字形、字号 ②设置下划线 ③设置特殊效果 ⑶设置表格与边框 ⑷设置单元图案 ⑸单元格保护 2. 格式化行和列 ⑴调整行高和列宽 ⑵隐藏行和列（取消隐藏） 3.自动套用格式 选定需要设置格式的区域/选格式/自动套用格式/确定 4. 使用样式 ⑴格式/样式 ⑵使用样式（添加、修改和删除） 2.1.5打印工作表 1. 预览打印结果 2. 打印设置 ⑴页面设置 ①页面 ⑵页边距 ⑶页眉页脚 ⑷工作表 打印顶端标题 3. 打印 2.2 公式 2.2.1公式概述 公式主要用于计算，绝大部分是针对简单的数值计算，如加、减、乘、除等，部分复杂的计算，如财务、统计等。 1. 运算符 ⑴算术运算符：+、-、*、/、^、%、() ⑵比较运算=、、、=、=、 ⑶引用运算：，空格 2. 运算顺序 先是引用运算，其次是算术运算， 再是比较运算。 3. 文本运算（） 是针对文本数据，将两个或多个文本数据连