第六章PowerPoint演示文稿.pptVIP

第6章 演示文稿软件PowerPoint2003的应用基础 6.1 认识PowerPoint2003 6.2 PowerPoint2003的基本操作 6.3 演示文稿的格式化 6.4 动画与超链接技术 6.5 幻灯片放映与打印 6.1.2、PowerPoint视图窗口 视图/选择以下三项 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 1、普通视图 划分为三个窗格:大纲、幻灯片和备注 默认编辑视图，在普通视图中可以对幻灯片进行编辑和修改。 2、幻灯片浏览视图 各幻灯片按次序排列，可以预览各幻灯片及其相对位置； 可以通过鼠标拖动幻灯片重排次序； 可以方便复制、删除和增加幻灯片； 不能对幻灯片进行修改。 3、幻灯片放映视图 视图/幻灯片放映，演示文稿从第一张幻灯片开始以全屏显示，并进入幻灯放映状态； 在放映状态下不能对幻灯片进行编辑和修改。 6.2.3 对象的插入与编辑 5．添加声音和影像 为增强演示文稿放映时的感染力，可以为幻灯片对象添加声音和影像剪辑。声音可以来源于剪辑库，也可以是外部文件，或是用户自己录制的声音。同样也可以插入视频剪辑。 6.2.4 演示文稿的编辑 1．幻灯片的选择 2．插入 3．复制、移动幻灯片新幻灯片 6.3 演示文稿的格式化 6.3.1 文稿格式化 1．字体、字型、字号和颜色 6.3 演示文稿的格式化 2．项目符号和编号 项目符号和编号出现在项目小标题的开头位置，用于突出项目小标题。先选择文本段落或占位符，然后利用“格式”菜单的“项目符号和编号”选项，在弹出的“项目符号和编号”对话框中完成更改项目符号和建立编号的工作。 6.3 演示文稿的格式化 3．改变文本格式 （1）文本缩进 （2）对齐方式 （3）行距与段落间距 （4）替换字体 （5）更改文本大小写 6.3 演示文稿的格式化 4．共用文本样式 当文稿经过文本格式化后，还可以将其文本样式传递给其他文本，以避免做重复性的工作，提高工作效率。 6.3 演示文稿的格式化 6.3.2 设置文稿外观 1．套用模板 6.3 演示文稿的格式化 2. 背景图案 * 第6章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003 6.1.1 启动与退出 1．启动 单击Windows系统的“开始”按钮，将鼠标指向所弹出菜单的“程序”项，立即弹出一子菜单，将鼠标移动到该菜单的“Microsoft PowerPoint 2003”选项并单击，即可启动PowerPoint2003。 PowerPoint2003工作窗口 2．PowerPoint 窗口界面 （1）标题栏：标题栏主要包括PowerPoint图标以及用于显示PowerPoint 应用程序名称，拖动标题栏可以移动一个窗口或对话框。PowerPoint 2003标题栏右端的按钮，从左至右依次为“最小化”按钮、“最大化/还原”按钮和“关闭”按钮。 “最小化”按钮 ：单击该按钮，可将窗口缩小为任务栏中的一个图标，单击该图标又可将其还原为窗口。 “最大化”按钮 ：单击该按钮，可将窗口放大到整个屏幕，此时的“最大化”按钮变成“还原”按钮。 “还原”按钮 ：单击该按钮，可将最大化的窗口还原为原来大小。 “关闭”按钮 ：单击该按钮，可退出PowerPoint 2003。 （2）菜单栏：菜单栏中包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”和“帮助”等菜单。用户通过在“菜单栏”中选择相应命令，来完成不同的任务。 展开菜单 展开 （3）工具栏：PowerPoint 2003有多个工具栏，在系统启动后，通常“常用”工具栏、“格式”工具栏会自动出现在窗口中，其他的工具栏可以通过“视图”菜单中的“工具栏”命令调入窗口。工具栏上每一个按钮代表一个命令，是菜单中一些命令的快捷方式。 （4）工作区：PowerPoint 2003的工作区分为位于窗口左侧的文本大纲编辑区、位于窗口中部的幻灯片编辑区和位于幻灯片下方的备注编辑区三大部分。 （5）滚动条：滚动条位于文档窗口右边和底边，用鼠标拖动栏上的“滚动条”或单击鼠标上下方箭头可上下翻动文档。 （6）视图切换：在PowerPoint 2003四种不同视图显示方式中转换。分别为“普通视图”、“浏览视图”、“放映视图”和“备注页视图”。 （7）状态栏：状态栏的作用是记录当前的工作状态。如显示演示文稿的页数、当前编辑页以及演示文稿的模板类型。 3．退出 单击“文件”|“退出”命令或直接按下【Alt＋F4】组合键，即可退出PowerPoint 2003。退出PowerPoint 2003时，系统会弹出消息框，询问用户是否保存原演示文稿。 6.2 PowerPoint2003的基本操作 6.2.1 建立演示文稿 1）启动Po