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8.第八章 项目进度管理
第8章 项目进度管理 项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。其目的是保证项目能在满足其时间约束的前提下实现其总体目标。 项目进度管理包括两大部分内容,即项目进度计划的制定和项目进度计划的控制。 重要知识点 横道图、单代号网络图和双代号网络图的优缺点; 时间参数的计算方法; 关键路径的确定方法; 进度控制的目的; 三时估计法; 第一节 项目进度计划 项目进度计划的内容与作用 项目进度计划的编制依据和步骤 项目进度计划的主要形式 项目计划的误区 计划赶不上变化,因而不做计划 做计划浪费时间 只做进度计划,忽视质量、成本和资源计划 做了计划便束之高阁 计划扭曲成了记录 强调计划的严肃性,因而刻板地照计划执行 一、项目进度计划的内容与作用 进度计划是表达项目中各项工作、工序的开展顺序,开始及完成时间及相互衔接关系的计划,分为项目总体进度计划、分项进度计划、年度进度计划等。 进度计划要说明哪些工作必须于何时完成和完成每一任务所需要的时间,但最好同时也能表示出每项活动所需要的人数。 1. 里程碑计划 2. 甘特图 3. 网络进度计划 (1)项目的里程碑计划 里程碑是项目管理不可忽视的一部分,里程碑是项目中的重大事件,在项目过程中不占资源,是一个时间点,通常指一个可支付成果的完成。 里程碑计划是确定项目的关键交付物或者项目交付产品的具体时间表。里程碑计划可以看作是一个项目在初级阶段对项目完成时间以及产品交付时间的计划。 里程碑计划可以直接在日历上用一个星号或者一个三角加以表示。如下表: 里程碑计划编制的时间有两种: A.在编制进度计划以前,根据项目特点编制里程碑计划,并以该里程碑计划作为编制项目进度计划如:wbs,网络图等的依据。 B.在编制进度计划以后,跟据项目特点及进度计划编制里程碑计划,并以此作为项目进度控制的主要依据之一。 编制里程碑计划的具体步骤 ①认可最终的里程碑: 参会人员首先对最终的里程碑取得共识。 ②集体讨论所有可能的里程碑: 与会成员通过头脑风暴法,把各自的观点记录在活动挂图上,以便得到全部的备选里程碑。 ③审核备选里程碑: 备选里程碑中有的可能是另一个里程碑的一部分;有的则是活动,不能算是里程碑,应对此进行剔除。 ④对各结果路径进行实验: 把每个里程碑各写在一片“便事贴”上,按照它们的发生顺序进行适当的调整和改变。 ⑤用连线表示里程碑之间的逻辑关系: 从项目最终产品开始,用倒推法画出它们的逻辑关系。这个步骤有可能会促使您重新考虑里程碑的定义,也有可能是添加新的里程碑、合并里程碑,甚至会改变结果路径的定义。 ? ⑥确定最终的里程碑计划: 提供给项目重要干系人审核和批准。 (2)甘特图 甘特图以横线来表示每项活动的起止时间,优点是简单、明了、直观,易于编制,因此到目前为止仍然是小型项目中常用的工具。即使在大型工程项目中,它也是高级管理层了解全局、基层安排进度时有用的工具。 在甘特图上,可以看出各项活动的开始和终了时间。在绘制各项活动的起止时间时,也考虑它们的先后顺序。但各项活动之间的关系却没有表示出来,同时也没有指出影响项目寿命周期的关键所在。因此,对于复杂项目来说,甘特图就不足以应对了。 甘特图是以时间为单位表示项目进度的两维图示方法,表示了项目和项目活动的开始时间、完成时间以及历时,一般不表示依赖关系。 第二节 网络计划技术 网络计划技术的产生及应用 网络图的绘制步骤 网络图的绘制规则 一、网络计划技术的产生及应用 网络计划技术是20世纪50年代后期在美国产生和发展起来的,是一种应用于组织大型工程项目或生产计划安排的科学的计划管理方法。 它以网络图的形式,反映组成一项生产任务或一项工程中各项作业的先后顺序及相互关系,并通过相应计算方法找出影响整项生产任务或项目的关键作业和关键路线,对生产任务或项目进行统筹规划和控制,是一种能缩短工期、降低成本、用最高的速度完成工作的有效方法。 网络计划技术包括各种以网络为基础制定计划的方法,如关键路径法(CPM)、计划评审技术(PERT)、组合网络法等。 1956年美国的一些工程师和数学家组成了一个专门小组首先开始这方面的研究。 1958年美国海军武器计划处采用了计划评审技术,使北极星导弹工程的工期由原计划的10年缩短为8年。 1961年,美国国防部和国家航空署规定,凡承制军用品必须用计划评审技术制定计划上报。从此,网络计划技术就开始在组织管理活动中被广泛地应用。 二、网络图的绘制步骤 1. 项目分解 将一个项目根据需要分解为一定数量的独立工作和活动。 2. 工作关系分析 工作关系分析的主要目的是确定工作之间的逻辑关系。 第三节 双
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