如何编制岗位说明书.pptVIP

如何编制岗位说明书 北京金蓝盟企业管理顾问集团金龙不锈钢项目组 什么是岗位说明书？ 岗位说明书，也可称作职位说明书。一般包括以下内容－－ 　基本信息 　职责概述 　工作内容 　工作标准 　岗位权限 　任职资格 做什么？ 做到什么程度？ 谁来做？ 岗位说明书是一本书吗？ 岗位说明书没有用？ 岗位说明书的撰写是人力资源部门（或领导）的事情？ 岗位说明书一般制定后无需调整？ 岗位说明书的误区 为什么要编制岗位说明书？ 每个岗位必须要理清楚本岗位的工作职责和工作标准， 成为指导工作的基础性文件。 在其位，谋其政！ 直接下级进行本岗位说明书编制，与直接上级进行沟通， 双方达成共识后签字确认 对岗不对人 表述准确，注意动词的应用 内容全面，不能重叠，也不能出现空白 任职资格与岗位责任对应，符合实际 上下级沟通并达成共识 岗位说明书的描述原则 岗位说明书模板 岗位说明书模板 基层管理人员主要职责中或许不完全包括此七条内容，比如如果无直接下属，将不必行使检查和评价的职能。 但部分基层管理岗位虽无直接下属，但对其他部门行使管理权限，也可视为“虚拟下属”。　　 岗位说明书模板 工作权限：如指挥权、协调权、参与权、审定权… 费用权限：如XXX费用申请权、审核权、审批权…… 人事权限：考核权、任免权、任免建议权…… 　　 岗位说明书模板 工作资历：可包括工作年限、本厂工作年限、专业可相关工作经验，如： 　　五年以上工作经验，三年以上HR管理经验； 　　五年以上中型企业生产管理经验，两年以上　　 　　中层管理经验 资格证书：包括学历证书、专业资格认证。 知识要求：专业知识－与完成本职位工作相关 例：人力资源部部长－－人力资源管理知识、企业管理知识、劳动合同法及相关法律 　　公司知识－对公司相关情况的了解，以便　　 　　于本职位工作开展 　　营运管理部部长－熟悉公司整体运营流程和各部门运行状况 资格描述关键点是要对岗不对人，适合公司现状 　　 岗位说明书模板 技能要求：指完成本职工作需要的技能 例：组织能力，推动能力，沟通能力，电脑操作能力，决策能力，分析与解决能力，书面表达能力 素质要求：指做好本职工作所需要的价值观和态度 例：团队合作，敬业、认真负责，廉洁自律 技能、职业素养和其他特殊要求同样对岗不对人 　　 岗位说明书模板 列举出本职位工作应该达到的标准 如：订单交付准时率 　　无重大安全事故 　　人工成本控制 　　报告提交及时、准确 …… 　　 范　　例 岗位说明书编制说明-职责分配表 人力资源部职能 部长职责 HR专员职责 行政专员职责 负责公司人员招聘管理工作，包括各部门用工计划的审核、招聘计划的制定与实施，主持本部门人员招聘，参与各部门和生产车间人员的面试。 岗位说明书编制常用动词 1、各部门经理及以上人员于6月27日下班前完成本岗位说明书编制，形成电子版，交由季忠斌部长6月28日早上转交专家组。 2、各部门其他人员岗位说明书于6月30完成，由部门经理及季部长进行研讨梳理，7月10日前完成。整理完成后发给专家组老师。 * *