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范文范例 学习指导
光伏项目需要归档资料清单
序号
归档范围
文件来源
归档部门
项目立项文件
1
项目的立项申请、批复文件,上网电价等文件
发改委
立项单位
原件归分公司或前期部,项目公司归档扫描件
2
建设项目选址意见书以及与选址有关单位审批文件(文物、矿产、地质灾害等)
地方规划部门行政主管单位
原件归分公司或前期部,项目公司归档扫描件
3
项目前期文件、其他核准所需支持性文件
立项单位、各级政府部门
原件归分公司或前期部,项目公司归档扫描件
4
接入系统可行性研究设计文件、可研报告及审查会议纪要、审查意见
设计单位、电网公司
原件归分公司或前期部,项目公司归档扫描件
项目评估
1
项目评估及光能资源评估文件
评估单位
原件归分公司或前期部,项目公司归档扫描件
2
环境影响报告书及审批文件
环保部门
原件归分公司或前期部,项目公司归档扫描件
3
水土保持方案及审批文件
水利部门
原件归分公司或前期部,项目公司归档扫描件
4
地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见
地质、地震管理部门
原件归分公司或前期部,项目公司归档扫描件
5
安全预评估及评审、备案文件
安监部门
原件归分公司或前期部,项目公司归档扫描件
6
职业病危害评价及评审文件
卫生部门
原件归分公司或前期部,项目公司归档扫描件
设计文件
1
建设用地勘察报告及图纸,岩土工程勘察报告
勘查、设计单位
项目公司
2
水文地质测报告、水质、水源材料
勘查、设计单位
项目公司
3
水文、气象、地震材料
勘查、设计单位
项目公司
4
地形、地貌图,项目用地测量报告及图纸
勘查、设计单位
项目公司
5
初步设计(含预算)及审查意见
设计单位
项目公司
6
接入系统专题研究报告(含审查意见)
设计单位
项目公司
7
设计优化提出、策划(论证)、方案及审批、设计图纸等
建设、设计单位
项目公司
8
施工图目录及说明、施工图、预算书
设计单位
项目公司
9
设计交底及施工图会审及纪要
监理单位
项目公司
项目准备文件
1
建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文件、建设用地预审批复文件
地方及国土资源部
原件归分公司或前期部,项目公司归档扫描件
2
建设规划用地许可证、国有土地使用证
地方规划部门、国土资源管理部
项目公司
3
建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿合同、协议
建设单位、地方政府
计划部、项目公司
4
施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协议
建设单位、地方政府
计划部、项目公司
招投标文件
1
设备招标文件(资格审查文件)、投标文件(技术、商务)、评标过程文件、评标报告、中标通知书
招投标单位
计划部
2
工程(施工、调试、监理、设计)招标文件(资格审查文件)、投标文件(技术、商务)、评标过程文件、评标报告、中标通知书
招投标单位
计划部
3
物资(材料)招标文件(资格审查文件)、投标文件(技术、商务)、评标过程文件及评标报告、中标通知书
招投标单位
计划部
4
未中标参建单位(主要)标书及主机设备未中标单位标书
招投标单位
计划部
合同文件
1
设备购买合同(合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件)
建设单位、设备厂商
计划部、项目公司
2
工程建设(设计、施工、监理、调试等单位)合同(合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件)
建设单位、各参建单位
计划部、项目公司
3
项目技术咨询、服务合同(合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件)
建设单位、项目评估、咨询单位
计划部、项目公司
4
物资及其他与项目建设有关的合同(合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件)
建设单位与物资供应商等单位
计划部、项目公司
开工准备文件
1
通路、通讯、通水、通电等配套审批文件
地方有关行政管理部门
项目公司
2
项目开工申报文件及审批文件
上级主管单位
项目公司
3
施工组织总设计
建设单位
项目公司
4
建设施工许可证、规划许可证
地方规划部门
项目公司
项目管理文件
1
施工责任状、安全施工协议
建设单位
项目公司
2
安委会成立文件
建设单位
项目公司
3
房屋工程质量通病防治任务书及总结、评估报告
建设单位
项目公司
4
业主通知单、传真、工程联系单
建设单位
项目公司
5
工程参建单位往来文件,如工程联系单等
各参建单位
项目公司
资金管理文件
1
银行贷款合同、协议
各大银行
财务部
2
工程量结算单及支付报审文件
建设、施工、监理单位
财务部
施工管理
1
综合文件
1.1
各单位的项目部成立文件、项目经理任命书
各参建单位
项目公司
1.2
安全(职业健康)预案、管理制度、措施、方案、安全检查与整改记录
各参建单位
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