公文写作基础知识.pptVIP

公文行文规范 （一）通常不得越级行文 可以越级行文的特殊情况主要有： 遇有重大突发事件，包括重大自然灾害、重大事故灾难、重大公共卫生事件和社会治安事件等。 直接的上级机关乱作为，或者违法违纪的，可以越级行文举报上级机关。 * （2）向上行文规范 原则上主送一个上级机关、不送下级机关 请示应当一文一事，不得在报告等公文中夹带请示 不能直接报送至领导，也不能以领导个人名义上报 上行文（请示、报告等）必须由主要负责人签发 （3）向下行文规则 主送受理机关，根据需要抄送相关机关 只有办公室有权限向下级单位行文，文中须注明已经政府同意 涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文 （4）其他行文规则 同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文 党委、政府的部门依据职权可以相互行文。（函、通知） 部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。 公文处理常见错误 文种混用，属性不清 《市X局关于申请X经费的报告》，《××举行××活动的报告》。两个标题内容十分明确，就是要求上级解决问题，应该用“请示”而不是“报告”。 《市交通局关于解决××活动经费的报告》或《关于申请×活动经费的请示》，所用的文种都是错误的，应为《关于申请划拨××活动经费的函》。 “请示” 与 报告 “请示” 与 “函” * * 政府组成部门 下级政府 XX市人民政府 云城区政府 新兴县政府 腰古财政所 车岗镇政府 市府办 市财政局 … … 区财政局 区府办 云城街道办 腰古镇政府 红色：请示、报告 绿色：通知、函、纪要 黄色：函 案例分析 * * 几点体会 * 它山之石，可以攻玉，善借是一种智慧 01 勤积累、勤动笔、勤比较 02 一切都听领导的！^.^ 03 * 公文写作 几点感想体会 THANKS 谢谢您的聆听！ * xxxxxx * * * 公文格式要素——主体部分 正文一般由三部分组成： 原由＋事项＋结尾。 引文：先引标题，后引发文字号。 日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日，不能把2012年写成“12年”。 * 公文格式要素——主体部分 结构层次序数： 第一层：汉字“一、”，第二层：汉字加括号“（一）”， 第三层：阿拉伯数字“1.”，第四层：阿拉伯数字加括号“ （1） ”。第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字 。 * 公文格式要素——主体部分 10.附件说明：公文附件的顺序号和名称。 公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。 * 公文格式要素——主体部分 如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 * 公文格式要素——主体部分 11.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。 成文日期一般右空四字编排，印章用红色。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名 。若发文机关全称较长则使用规范化简称。 * 公文格式要素——主体部分 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置（主办机关在前，每排最多排３ 个）。最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐，互不相交或相切，印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 * 公文格式要素——主体部分 12.成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期编排在正文之下，空四行右空四字，用阿拉伯数字标全。 * 公文格式要素——主体部分 成文日期以领导人签发的日期为准。 联合行文以最后签发机关领导人签发的日期为准。 电报则以发出的日期为准。 * 公文格式要素——主体部分 13.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。 * 公文格式要素——主体部分 加盖印章应上距正文（或附件说明）一行内，端正、居中下压发文机关署名和成文日期。印章用红色，不得出现空白印章 。 * 公文格式要素——主体部分 联合行文时，应将各发文机关署名（可用简称）排在成文日期和正文（或附件说明）之间。主办机关印章在前，每排最多排３ 个印章，两端不得超出版心，印章之间互不相交或相切；最后一个印章居中下压发文机关署名和成文日期。 * 公文格式要素——主体部分 电报可以不加盖印章。 有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。 * 公文格式要素——主体部分 不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名