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基本信息
部门名称
行政办公室
部门编号
SNZGW201305009-A
直接上级
分管行政、财务、企管(人事)的副总
部门编制人数
主要职责
一、结合公司各项规章制度,做好本部门各项制度规范及岗位职责、岗位流程的制订、修改、完善工作,并以促进行政工作的规范化管理。
二、围绕公司各项任务与目标,制定本部门工作计划,并组织实施、督促检查、及时处理。
三、结合公司考核指标,分解并制定相应的二次考核细则。
四、对照各项制度规范、体系文件、岗位职责、岗位流程、考核要求等,负责对本单位员工技能及职业素养的培训与考核工作。
五、具体本部门应做好以下工作:
1、负责对本部门员工的安全检查、监督管理工作。
2、负责对外来文件(函电、资料、证件)及公司各类文件(报告、决定、通知等)的收集、核稿、打印、传递及处理备案工作。
3、负责对公司级各类会议会议纪要及月年度综合性工作总结的起草、传递、发放工作;贯彻落实总经理办公会议精神。
4、负责对公司级印鉴、工商税务年鉴、证件(书)的使用与保管工作,做到严谨、必威体育官网网址与规范。
5、协助公司领导对各类批阅文件的登记督办、结果跟踪、处理备案工作。
6、负责对外公关业务的拓展与联络,重大活动或会务的接待、安排工作,树立企业对外形象。
7、负责对企业精神与企业目标、企业激励机制与创新平台建设、优秀的感召力与凝聚力方式方法、负责对员工职业素养与价值取向、员工行为规范与精神风貌、人文活动有效开展与成效等企业文化的宣传与报道,营造一个积极向上的企业文化氛围。
8、 做好档案管理工作,负责对文书(文档)的立卷归档与维护管理,确保档案完整规范、存档安全、查阅迅速。
9、 负责对公司车队的管理,满足公司各类业务用车的需求。
10、做好公司后勤保障工作,负责公司安全保卫、食堂、浴室、宿舍的人员管理,公司非生产区域(包括外围)的环境管理,公司办公用品的计划编制、采购申报、保管发放工作;参与并配合公司做好重大事故(事件)的处理工作。
11、负责办理营业执照、代码证、税务登记证等的换发和年检工作。
12、负责做好电话、传真和打印机、复印机等办公设备的使用和管理。
13、积极完成领导临时交办的事项,协助解决其他部门提出的一些问题。
部门权限
1、对本部门员工,有绩效考核、晋级推进、工资二级分配、培训、处罚、奖励的权限;
2、对与本单位业务关联的单位部门,有考核建议的权限,并以提供考核数据的方式,报分管领导批准后,提交企管部兑现考核。
部门核心指标
岗位设置
主要业务相关部门
内部
车队、食堂、门卫、总经理秘书室、档案室
外部
财务部、企管部、生安部安全员及各单位部门综合办公室或综合办事人员
部门职责说明书
基本信息
部门名称
冶铸分厂
部门编号
SNZGW201305010-A
直接上级
生产安全分管副总
部门编制人数
主要职责
一、结合公司各项规章制度,做好本单位各项制度、规范及岗位职责与岗位流程的制订、修改及完善工作,促进规范化管理。
二、围绕公司各项任务与目标,制定本单位阶段性工作计划,并按照PDCA管理法则实施管理。
三、结合公司经济目标考核指标,分解本单位考核指标,制定本单位二次考核办法,并组织实施;
四、围绕工作实施效果,做好本单位各项工作完成情况的总结、分析、改进提高工作,按照纠正预防措施执行程序,严格控制重复性问题的再发生;
五、对照各项制度规范、体系文件、岗位职责、岗位流程、考核要求等,负责对本单位员工的技能及职业素养的培训与考核工作;
六、具体本单位应做好以下工作:
1、负责对冶炼铸造产品生产过程(包括生产准备)的组织与控制;
2、技术质量管理上,建立“三工序”管理机制,培养“做好本工序、服务下工序、确认上工序”的质量控制习惯,树立质量全员参与的理念;严格执行技术工艺纪律,制订问题处理追踪机制,做好考核激励工作;组织开展本单位的QC质量活动,充分发挥分厂一线员工、技术质量人员的主管能动作用,借助公司监视测量装置及高级专业技术人员,依据物化数据(包括金相结果数据)、现场质量原始记录等进行问题分析、措施拟定进行质量改进;
3、生产管理上,一切围绕生产指挥中心开展工作,执行生产调度会工作指令,维护公司生产总调度及分厂生产调度的指挥权威,完成各项经济指标;
4、基础管理上,严格执行体系“说到必做、做到必写”的工作理念;做好班组建设工作,建立“短频快捷”班组晨会的交流沟通、引导培训、任务落实、问题改进的工作平台,确保分厂各项工作指标分解到班组个人;建立以生产调度为生产指挥核心的生产组织控制模式,开展班组基础管理工作,严格按照流程及时间节点进行,做好现场6S管理工作,确保基础管理工作成效可见;
5、安全管理上,贯彻“安全第一、预防为主”的指导思想,从分厂到班组、从班组到个人,严格安全管理,遵守安全操作规程、服从
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