打印机传真机等办公设备使用.pptVIP

培训管理中心 提升 进步 价值 物业管理中心监制 关注员工成长 促进企业发展 金碧物业南京公司标准课件 打印机/传真机等办公设备应用 概述 第一部分. 设备介绍 第二部分. 如何使用 第三部分. 故障分析 随着计算机和通讯技术的飞速发展，现代化办公设备档次不断提高，作为办公人员都会使用到大量的办公设备，比如：打印机、复印机、传真机等；因此，掌握基本的办公设备使用常识是很必要的。 公司常用的一体机，型号：震旦ＡＤ１９９ 主要功能：复印、打印、扫描 1、文件放入输稿器内（字面朝上，左图）或平板上（字面朝下，右图） 2、按下“复印”键，直接点击数字界面选择份数，按“开始”键即可 3、纸张选择及浓度选择，一般情况下无需设置，直接跳过，在粉墨即将用完时，可选择浓度手动增加调节。 复印时使用中应注意的问题 1、不可将重物放在复印机上或让复印机受到冲击； 2、当复印机在复印时，不可打开任何门盖或断开电源； 3、不可让磁性物体靠近复印机，或在复印机旁使用易燃喷雾剂； 4、不可把盛水或其它液体的器皿放在复印机上； 5、不可让纸屑、书钉或其它金属碎片掉进复印机内； 6、不可使用有损坏或裂开的电源线，电源线不可塞入复印机内； 7、当复印机异常热或产生异常噪音时，不可继续使用，应立即断开电源检修 1、将文件放入输稿器（字面朝上）或平板上（字面朝下），按下“扫描”键 2、按“地址簿”键，选择“列表”后按下OK键，选择电脑对应的列表，按OK键，按▼键 3、选择需要的图片格式后按OK，最后按“开始”键即可扫描至对应的电脑 注：平板上双面扫描参照身份证复印流程 1、打开要打印的文档，单击“文件” →“打印”，弹出打印属性对话框。 2. 在打印机名称里选择“Generic 19BW-3”，选择打印的份数，单击“确定” 传真是指在公用电话网或其相应网络上，用来传输文件、 报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备。传真是集计算机 技术、通信技术、精密机械与光学技术于一体的通信设备，其 信息传送的速度快、接收的副本质量高，它不但能准确、原样 地传送各种信息的内容，还能传送信息的笔迹，适于必威体育官网网址亲笔 通信，具有其它通信工具无法比拟的优势，为现代通信技术增 添了新的生命力，并在办公自动化领域占有极重要的地位，发 展前景广阔。 1、按传真 2、放入原稿（详见复印原稿装入方法） 3、设置原稿质量，按下“质量”键，用▲▼选择适当的设置，然后按OK 注意：1、当设置原稿质量为[高精细/文本]、[高精细/照片]时，有时可能无法按照指定 设置发送传真。这种情况下将以[精细/文本]、[标准/照片]设置进行发送。 2、当指定[精细/文本]、[高精细/照片]，当原稿尺寸比收件的纸张大时，可能造 成接收质量下降。 4、设置浓度，按下“浓度”键，用??设置适当浓度，然后按OK 5、用数字键盘输入传真号码，然后按“开始” 6、用▲▼选择【自动检测】或【手动】，然后按OK，选择手动时，可设置纸张尺寸 7、开始扫描读入时，按OK 8、若要继续扫描读入原稿，装入下一张原稿，然后按OK 9、所有原稿扫描读入结束后，按“开始”，若中止传真，按清除/停止，然后在显示的画面中选择【是】。 2、用数字键盘输入传真号码，然后按开始。对于登录在单触发拨号或缩位拨号中的号码，可在地址薄中有哪些信誉好的足球投注网站到。 一、纸张用完：需及时补充纸张，一般标配纸盒2层，放入第一层即可，纸张放入后请压实，蓝色推拉卡夹摁住两边根据纸张大小固定即可，如右图。 二、卡纸的处理 1、原稿卡纸，如强行将原稿抽出，易引起进纸机构损坏。 解决方法：掀开面板，将原稿抽出或将面板下自动分页器弹簧掀开（详见下图）将纸取出。 2、记录纸卡纸，故障原因是记录纸安装不正确、纸质量差、切纸刀故障。 解决方法： a、正确安装记录纸； b、选用高质量记录纸； c、对于切纸刀引起的卡纸，打开记录纸舱盖时不能过于用力。如打不开，则可以将机器断电后再加电，一般问题可以解决，切记不可强行打开，否则极易引起切纸刀损坏。 卡纸：按下拉键显示释放步骤，右图为打开盖板按钮 需打开第1侧盖板即机子右侧盖板，取出被卡纸张，关闭盖板即可恢复 三、墨粉用完，将纸盒上方盖板打开后，按如下步骤更换墨盒即可 培训管理中心 提升 进步 价值 物业管理中心监制 关注员工成长 促进企业发展