《应用文写作基础知识》.pptVIP

第一讲 应用文写作基础知识 大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和生活中的实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。——叶圣陶 六、应用文写作和文学作品写作的比较 希望有一天，我能找到梦想中的江南小镇。有细细的流水，弯弯的小桥，婀娜的垂柳。能在雨后闻到泥土的味道，旧旧的房屋在冬季的溶雪时刻有长长的冰棱，底下有抢吃冰棱的天真的孩童。有长长的石子小路，挨水的地方能找出海藻似的绿绿的青苔……在阳光下，我能看见飘浮在空中的尘埃，如同看到微颤颤的生灵的羽毛。再买架有精致雕刻的古筝，他们是我眼里的宝。 我是天空里的一片云/偶尔投影在你的波心——你不必讶异/更无须欢喜——在转瞬间消失了踪影。 你我相逢在黑夜的海上/你有你的，我有我的，方向/你记得也好/最好你忘掉/在这交会时互放的光亮！ 关于拨付2009年国家助学奖学金的请示 番禺区财政局： 根据粤财教[2008]214号文件通知，广东省 财政厅提供我院2009年国家助学奖学金44.65 万元，请予拨付。 二○○九年三月二十日 第二节、应用文的语言 一、应用文的语言 语体：口头语体和书面语体 口头语体又分为谈话语体和演讲语体。 书面语体 ：文艺性语体、议论性语体、事务性语体、科技语体。 二、应用文语言表述的要求 （一）准确、通顺 1．用词不当。 （1）生造词语。 （2）词义不清。 （3）搭配不当。如“他的工作态度一向认真努力” 2．句子残缺。例如：同志们出色地完成了去年没有完成的。 3．语序紊乱。例如：隐形眼镜已经走进了大学生活，但是大学生对它的了解还不够，佩带者也是有限的。那么隐形眼镜在校园中的发展如何？广大学生对它的态度如何？ 4.不合逻辑。比如：教学楼的灯全都熄灭了，漆黑一片，只有值班室的灯还亮着，闪闪发光。 （二）简洁、明了 1．从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的内容。 2．运用各种简省的表述方法。 应用文在语言的长期使用中，形成了一套简省的表述方法，主要有7 种。 （1）适当使用单音节的文言词。例如：兹、悉、妥、拟、系、鉴等。 （2）常使用介宾短语，使表述简洁、严密。例如表目的、原因的：为、为了、由于、 以此、以免、以期等；表对象的：对、对于、将、关于等；表根据方式的：根据、遵照、 依照、按照、通过、在、随着等。 （3）常用事务性的词汇。应用文的语言模式中，有一套约定俗成的事务性词汇，主要应用于公务文书中，其他应用文也根据实际情况灵活运用。 （三）朴实、得体 应用文是处理事务的工具，又是沟通信息的基本方式，因此要强调用语的朴实与得体。 朴实，就是指文风要朴实无华，语言实在，强调直接叙述，意尽而言止。不追求华丽词藻，不允许有虚构、夸张和想象，少用甚至不用描写、抒情等表达方式，力求朴素纯真、 实事求是。 得体，就是指应用文语言应适应不同文体的需要，语言讲究分寸、适度。 （四）严谨、庄重 1．使用规范化的书面语言。 （1）注意词语的单义性。如“城市公有住宅”。 （2 ）不用叹词、儿化词、语气词。 （3）排斥方言、口语。如：在文件用语中，使用“商榷”、“面洽”、“诞辰”、“不日”、“拟”等书面语言，而不使用“商量”、“生日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”等口语， 以示庄重。又如不称“少女”为“细妹子”等。 （4）不滥用略语。如不称“打击经济犯罪办公室”为“经打办”，不称“爱国卫生运动” 为“爱卫运动”等。 2．使用专用词语。 （1）称谓词。 第一人称：我、本（部、委、办、厅、局、院、厂、所等）。 第二人称：贵、你（部、委、办、厅、局、院、厂、所等）。 第三人称：该（厂、部、同志、产品等）。 （2）领叙词：根据、按照、为了、遵照、惊悉、敬悉、……收悉等。 （3）追叙词：业经、前经、均经、即经等。 （4）承转词：为此、据此、故此、鉴此、综上所述、总而言之、总之等。 （5）祈请词：希、即希、敬希、请、敬请、烦请、恳请、要求等。 （6）商洽词：妥否、当否、是否可行、是否妥当、是否可以、是否同意、意见如何（一 般用于上行文、平行文）。 （7）受事词：蒙、承蒙等。 （8）命令词：着令、特命、责成、令其（表示命令语气）；切切、毋违、切实执行、不 得有误、严格办理（表示告诫语气）。 （9）目的词：请批复、函复、批示、告知、批