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*****公司
***—16—2015
人力资源管理程序
版本:A版
编 制:
审 核:
会 签:
批 准:
状 态:
分发号:
2017-11-18 发布 2017-12-01 实施
修订履历:
修订次数
修订日期
修订记录
实施日期
修订人
1 目的
对人力资源进行科学、有效开发与管理,以满足质量管理体系的实施和公司生产经营对各类人力资源的要求,确保员工胜任相应岗位工作并能实现自身价值。
2 范围
本文件适用于公司所有员工。
3 术语和定义
3.1内培:在公司内部进行的各种相关教育培训。
3.2外培:在公司外部所接受的各种相关教育培训。
4 职责
4.1总经理核准人力资源规划、岗位架构、人员配置、职责说明、需求、招聘、选拔、录用、培训、调配、离职、激励制度、满意度报告等。
4.2 行政部拟定人力资源规划、组织机构图、岗位配置表和岗位说明书,负责人力资源招聘、选拔、录用、培训、调配、离职、激励、满意度和人事档案等管理。
4.3各相关部门配合行政部实施人力资源培训及管理。
5 工作流程图
6 工作要求
6.1 人事档案管理
6.1.1
6.1.2 员工纸制档案包含:员工入职登记表、体检表、身份证复印件、面试评价表、笔试试卷、用工关系材料、劳动合同及补充协议、聘用协议、必威体育官网网址协议、竞业限制协议、培训服务协议、各类奖罚材料、试用期各类考核材料、个人绩效考核材料、离职申请、离职谈话记录及交接单、以及其它证照材料等。
6.1.3员工档案查阅及保存
a) 员工档案属于公司机密文件,除行政部管理人员外,其他人员须经总经理授权方能查阅。
b) 员工离职后,行政部应继续保留其工作档案以备查,6个月后封存,最短保存期为24个月。
c) 行政部平时对档案进行日常维护和清理,每年12月底对保存档案统一清理一次,对已到管理期限的档案须经总经理批准后集中销毁。
6.2 培训方式可包括:
a) 入厂教育;
b) 安全、环保教育;
c) 岗位练兵;
d)技能竞赛;
e) 技能鉴定培训;
f) 验证取证培训;
g) 师带徒;
h)导师指导;
i) 学历培训;
j) 专题讲座;
k)送外培训;
l)行动学习。
6.3 意识
公司通过以下方式来提高员工的质量、环保、安全、测量管理意识:
a) 宣传:公司工会通过电视台、网络、报刊、黑板报等媒体进行宣传。
b) 会议:质保部负责组织质量检查,召开质量管理会议。
c) 教育:应经常性的对员工进行质量、环保、职业健康、安全、测量管理等相关
教育,使其意识到偏离规定的运行准则,可能导致的不良后果。
6.4制度建设
公司组织行政部及相关部门建立和完善人事、福利、激励、薪资、绩效、考勤、培训、人才等制度,促进人力资源开发和能力、意识提升,满足公司生产经营需求。
6.5特殊工种管理
特殊工种员工(如电工、叉车工、行车工、司炉工等)应建立特殊工种员工台账,并按国家相关规定进行特殊工种专项技能培训(如委外培训)和取得相应的资质证件。
6.6生产现场新员工(含操作人员、检验人员等)正式上岗前的实作技能培训期间和正式上岗一周内,必要时需佩戴新员工色标袖章或帽子,并需有班组长或主管人员对其作业的内容(含产品、作业方法等)进行跟踪验证复核,至少每1小时验证复核一次,确保及时发现新员工作业问题和改善。
7 相关文件
7.1 经营业务计划管理程序
7.2岗位说明书
7.3员工激励制度
7.4 应急计划管理程序
7.5 文件管理程序
7.6 记录管理程序
8 相关记录
8.1职位需求表
8.2应聘登记表
8.3员工台账
8.4 员工技能测评表
8.5 技术人员评价表
8.6员工技能矩阵表
8.7员工上岗转正通知单
8.8培训需求表
8.9年度培训计划
8.10月度培训计划
8.11培训签到表
8.12培训实施记录表
8.13外出培训登记表
8.14员工调配表
8.15员工离职申请单
8.16员工离职移交单
8.17员工满意度调查计划
8.18员工满意度调查表
8.19员工满意度调查汇总表
8.20员工满意度调查报告
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