《精美制作速成技巧》.pptVIP

PowerPoint演示作用 让听众有参与感，帮助理解 增强自己的演讲效果 帮助自己有清晰的演讲思路 获得上司好评 内 容 一、制作PPT关键知识点 二、错误示范例子 三、正确示范例子 四、常用精美PPT制作工具 商务报告或培训课件设计原则 解释： 能用图片表达就不用表格，能用表格表达不用文字 讲义可以复制在以下备注栏作为个人演讲前参考，无须字字句句全在PPT演示区展示 一、制作PPT关键知识点 简单 清楚明了 每一页只表达一个主题 用图片来强调重点 利用不同颜色来增加兴趣并活跃气氛 每页不要超过10行文字 字间行距1.2-1.5 为最佳 不要采用模糊不清的文字或图片 常见的误区 PPT模板底板复杂 图表运用不恰当 陈述内容过于丰富，非讲解纲要 图案盖过主题（商务课件如同娱乐报道） 颜色过于丰富或单调 数字格式不标准（小数点、字体、字号不规范） Excel 运用不专业（不同区域数据无标题区分、图表过多杂乱无序） 直接将要讲述的内容从原文复制，一字不漏的将讲义用文字写在PPT正文， 简报的外观 制作PPT的Magic Seven原则（文字行数在7为最佳） （7士2＝5～9） KISS原则（越简明扼要越好） Keep It Simple and Stupid 图胜于表，表胜于文（能用图片表达就不要表格，能用表格表达 就不要文字表达） 投影片的字体36-38最佳、行数要少 专业PPT格式要求 标题： 每张的主轴，简洁有力传达重点 最好5~9个字, 字体大小32-40 文本标题： 只显示1-2具内容，关键性的词语或短句，字体24-28 注意： 除非引述，否则不超过2-3行 引述应用颜色、划线或者换行标示，逻辑表达 引述字体大小20-28 专业PPT格式要求 字体规格： 中文字体：宋体、黑体、微雅细黑 英文字体：Arial 项目符号： 括号，尽量少用 需要用括号，放副标题中，保证简洁有力 缩写：除非已经有共识，否则需要在阅读前备注解释 动作设置：培训课件不要用超过3种的动画效果，商务报告尽量减少动作设置 专业PPT格式要求 颜色对比（反差越大越好） 注意简报背景颜色和文字要对比明显； 背景深色，标题金黄色、白色最常用 副标题采用淡蓝色，文字采用白色 图表线条颜色商务常用为浅灰色 项目符号为显色或同色 颜色黄金法则 深蓝色和灰色最常用的商务背景色，稳重大方富有活力， 给人以力量和稳重的感觉； 每张PPT应该控制在3-6种颜色以内，否则会过于花哨和凌乱 二、错误例子示范 可怕的“领导力恐慌症” 一场最简单的调查显示，事关领导力的困惑大量存在，从某种角度而言，领导力瓶颈已成为这个时代企业成长最为致命的障碍。听听下面的声音： ★沉浸商海十年，我时常感到身心疲乏，精神萎顿，精力透支，像许多深圳经理人一样，我感到自己像一台逐渐磨损钝化的商业机器，是以一种执着的惯性在疲惫地运行着。 ★我的企业权力过于集中，缺乏责任，经理不配合，消极抵抗，促销能力缺乏。 ★人才极度缺乏，权力过于集中。 4．主要内容 4.1会议计划 4.1.1商业管理公司各部门做好每周会议计划，并于每周五15：00前报行政职能部门，并由行政职能部门统筹协调每周会议计划并挂网公告； 4.1.2会议计划不代表会议通知，每次会议召开需组织部门按会议审批流程完善审批手续后组织召开； 4.1.3每周新增的临时会议，组织部门应首先根据挂网的会议计划确认与会人员后合理安排，原则上计划内会议优先。 4.2会议调整 4.2.1会议确需调整时，组织部门应第一时间通知行政职能部门，由行政职能部门统筹协调与会人员及会议资源；会议组织部门负责将会议调整情况通知全体与会人员，有高管参会的，调整通知应及时知会行政职能部门协助安排。 4.3会议准备 4.3.1会议组织部门需确定会议时间、地点、主题、议程、相关资料、与会人员、主持及纪要人员，并填写会议审批表，原则上需提前三天发出会议审批，审批通过后向与会人员发出会议通知，并提前知会行政职能部门，便于会议服务； 4.3.2行政职能部门需提前半小时确认会场、设备、座位等服务，主持人应提前十分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 4.4会议召开 4.4.1主持人需积极主导会议召开，在会议开始时向与会人员介绍会议议程及需解决的问题；并根据会议实际情况推进会议效率；主持人应引导会议作出讨论，对需集体决议的事项加以归纳，适时提交与会人员发表意见；主持人需适当控制会议时间，提高会议质量； 核心价值观 进取、创新、责任、协作 这是佳兆业多年来倡导和实践的优良工作作风和行为准则。 “进取”是佳兆业不断取得发展的根本原因，公司在多年的发展中就是凭借过人的勇气和敢为天下先的气魄，克服了诸多