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公路工程竣工资料编制办法
二零一四年十一月
目 录
第一章 竣工资料的编制说明…………………………………………3
第一节 编制目的、依据及基本要求…………………………………3
第二节 案卷盒的格式和填写…………………………………………3
第三节 卷内目录和卷内备考表………………………………………7
第四节 竣工图的编制要求……………………………………………8
第五节 组卷文件材料的整理和装订…………………………………11
第六节 文件档案资料的保管和移交…………………………………15
第七节 附则……………………………………………………………15
第二章 竣工文件编制具体内容及要求……………………………17
第一节 本工程竣工文件共分五卷,由各单位编制………………17
第二节 竣工文件编制具体内容……………………………………17
附件1:案卷盒封面示例………………………………………………31
附件2:案卷盒脊示例…………………………………………………32
附件3:卷内目录示例…………………………………………………34
附件4:卷内备考表示例………………………………………………35
附件5:文件材料封面示例……………………………………………36
附件6:件内目录示例…………………………………………………37
附件7:竣工图封面式样示例…………………………………………38
附件8:竣工图标题栏示例……………………………………………39
1
附件9:竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表……………40
附件10:公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表…………43
2
第一章 竣工资料的编制说明
第一节 编制目的、依据及基本要求
为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范,满足
竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的
要求,根据国家档案管理有关规定的要求,特制定本编制办法。
竣工资料编制的基本要求:
一、公路工程档案属科学技术档案,案内所反映问题的文件材
料必须齐全、完整、准确。
二、案卷的构成及排列次序:档案封面,卷内目录,文件材料
内容,卷内备考表以上形成一自然卷。
第二节 案卷盒的格式和填写
案卷盒:本工程采用的案卷盒为硬文件盒,材料用牛皮纸双裱压
制,或用黄板纸制做,外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm ×
220mm;厚度尺寸有待定。
1
一、案卷盒外封面 格式见附件 。
1、案卷盒外封面印制字体规定:“档号、档案馆号、缩微号”用
3 号宋体字加粗;“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密
2 1
级”用 号宋体字加粗,直线用细实线;项目名称字样用 号黑体字
体一行排列,印制在案卷盒中央部位。
2、填写说明:
3
1
()档号:由档案的分类号和案卷顺序号组成。公路工程科技文件
材料分为五级类目。一至四级类目代号固定不变,五级为基本类目。
本工程的档号为:
GL
一级类目公路代号:“ ”
5
二级类目公路工程:“”
1
三级类目道路:“”
G318•NZ
四级类目工程项目代号:“ ”(例如)
9
五级类目 (见附件 )
档号形式举例:
GL5•1•G318•NZ• • •X
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