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现场移交档案室资料组卷必威体育精装版流程
现场移交给 档案室的资料分为三大部分:竣工图、设备资料、工程资料(工程资料包括综合资料,综合资料有:设计变更单、联系单、会议纪要、设备交验单、备品备件交验单、传真等),现将三大部分资料组卷流程做如下说明:
* 档号说明:一期用‘01’表示,二期用‘02’表示,以此类推;一号机组用‘01’表示,二号机组用‘02’表示,以此类推,不分机组号的及公用系统用‘00’表示
例如:一期一号机组 0101
二期一号机组 0201
注:档号前必须加上EP号 档号组成部分:EP号+几期几号机组+分类号+流水号
单位:mm
档号章格式
* 日期的格式 : 2014.01.24? 中间以点的方式隔开
* 设备资料的日期:设备资料本身没有日期的就填写当年日期,写某年某月 例如:2015.04
竣工图
第一步:竣工图章上签字完整
第二步:按专业分类组卷
第三步:每张图纸盖档号章,填档号,档号如下:
项 目 类 型
竣 工 图
档 号
备 注
脱硫、脱硝、除尘(竣工图)
综合(总图)
热机(工艺)
电气
热控
化学、水工
土建(含消防、暖通)
第四步:做卷内目录(注:做电子版卷内目录时图纸自带的纸板目录也要做上,而且编写档号时 ‘序号’从纸板图纸目录开始编写01)
卷内目录
档号:EPxxx-0100-8894-002
序号
文 件编 号
责任者
文 件 题 目
日期
页数
备注
01
02
……
第五步:做备考表(不是图纸的算文字页,例如:图纸文件目录、清册表等)
卷内备考表
档号:EPxxx-0100-8894-002
互见号:
说明:卷内共有文件 2 件,文字1页,图纸1页。
立卷人:
年 月 日
检查人:
年 月 日
第六步:录模板(模板式样和录入方法详见附件 )
第七步:打印纸板卷内目录及备考表,装档案袋,档案袋上写上档号和工程名称、图纸名称及编号。
设备资料
第一步:分类(按专业、设备名称分类)
第二步:装订(7页以下胶粘,7页以上用线装订,3孔1线;设备资料(如:说明书)已装订,可不用再装订)
第三步:每件资料盖档号章,填档号,档号如下:
脱硫、脱硝、除尘(设备资料)
设备资料
档号
备注
除灰、除尘、除渣系统
EPxxx-xx期xx机组-912-001开始
按机务、电热专业顺序排列
脱硫系统
EPxxx-xx期xx机组-913-001开始
脱硝系统
EPxxx-xx期xx机组-914-001开始
第四步:编写页码(用三位数表示,从001开始。设备的说明书是成本的话不需要再重新编写页码,按照说明书本身的页码)
第五步:做卷内目录
卷内目录
档号:EPxxx-0100-914-001
序号
文 件编 号
责任者
文 件 题 目
日期
页数
备注
01
02
03
。。。。
第六步:做备考表
卷内备考表
档号:EPxxx-0100-914-001
互见号:
说明:卷内共有文件 3 件,文字 页,图纸 页。
立卷人:
年 月 日
检查人:
年 月 日
第七步:录模板(模板式样和录入方法详见附件 )
第八步:打印纸板卷内目录及备考表,装档案袋,档案袋上写上档号和工程名称、设备名称。
工程资料
第一步:分类(按专业分类)
第二步:档号 (装订成一卷的,卷内目录上有档号,不需要再盖档号;装订成件的,则每件需盖档号。档号如下:
脱硫、脱硝(施工资料)
施工资料(脱硫)
档号
备注
土建
EPxxx-xx期xx机组-8432-001开始
安装热机
EPxxx-xx期xx机组-8512-001开始
安装电气
EPxxx-xx期xx机组-8536-001开始
安装热控
EPxxx-xx期xx机组-8541-001开始
施工资料(脱硝)
档号
备注
土建
EPxxx-xx期xx机组-8433-001开始
安装热机
EPxxx-xx期xx机组-8512-001开始
安装电气
EPxxx-xx期xx机组-8536-001开始
安装热控
EPxxx-xx期xx机组-8541-001开始
脱硫、脱硝(其他综合管理资料)
备注:其他(综合)管理资料843,其他部分资料指与工程相关的内部工程资料,业主不要求移交的部分。
除尘
8512
脱硫、脱硝(调试资料)
调试资料
档号
备注
调试大纲、计划及验评划分表、调试质量创优规划
EPxxx-xx期xx机组-8701-001开始
调试使用仪器 (调试使用仪器清单及报验)
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