文献数据库建设中主题标引问题与质量控制对策来.PDF

维普资讯 · 图书馆工作 · 2005年 第一期 文献数据库建设中的主题标引 问题与质量控制对策来 李可立(中国科学院资源环境科学信息中心 兰州 730000) [摘 要】主题标引是文献数据库建设工作中最重要的部分，笔者结合工作经验和体会，指出在文献数据库 建设中的主题标引工作中容易出现若干问题并给出相应的措施和建议。 (关键词) 文献数据库 主题标引 质量控制 1 前 言 在标引工作前，必须熟悉词表规范及其收词的范围，注 主题标引是根据文献具有检索意义的内容特征， 意主题词后的注释，正确区别同形异义词及其使用范 赋予相应词语标识的过程，它具有专指、直接、灵活的 围。例如：“分析”一词，有常用的“分析Analysis”，还有 特点，可将无章可寻的文献资源转变为规范有序的文 分学科使用情形：“分析(化学)A s(chem~ca1)”、分“ 献检索体系，标引质量的好坏直接影响到文献的检索 析(力学)Anal~is(mechanics)、“分析(数学)Anal~ 和利用。主题标引是文献数据库建设标引工作中最重 (mathematic)”，这样，我们选取主题词时，就要根据具 要的主体部分，也是标引量和难度最大的部分。本文 体文献分学科甄选。 结合笔者在中国资源与环境科学文献数据库建设工作 (2)违反标引的一致性 中发现的主题标引问题，针对标引数据质量的控制措 标引的一致性是指对于主题内容相同的文献，应 施谈几点认识。 选择相同的主题词进行标引。由于主题标引工作中的 2 影响文献数据库建设质量的几个常见主题标引问 人为因素以及主词表中存在个别近义词，同一主题文 题 献的标引常常出现前后选词不一致的情况，此类情况 2．1恰当的选择主题词有利于标引文献的检索 的出现将会导致读者检索出许多不需要的文献。针对 我们所标引的文献，主要来源于中国出版的与资 这一情形，我们采取将一个学科的期刊集中分给同一 源环境学科相关的所有核心期刊和专业期刊。标引员 标引员进行标引的办法，以尽量避免主题标引不一致 对所选期刊的每篇文章进行审读后，将论文中心内容 的情况出现。 进行分析判断，依据作者给出的分类号和文献主题，在 (3)违反词序规范及语法关系 词表中选择恰当的主题词，这样还可以检查作者给出 主题词的词序应规范并符合汉语表达的逻辑关 的文章分类号和所标引的主题是否一致。通过实践， 系、语法关系。合理的逻辑关系和语法关系可以保证 笔者认为在选主题词的过程中，容易出现以下三种情 用户在浏览和检索中把握规律，若排序不当，会削弱主 况： 题词之间的关系，影响主题标引的清晰度和准确度。 (1)违反标引的专指性 因此，确定第一个主题词对检索的目标有重要的意义， 标引的专指性是主题标识能确切表达文献主题内 要尽量将能提示文献研究的主要对象及其所属的学科 容的性质。所选用的主题词与文献主题内容所表达要 范畴的词选为第一个主题词。通常，我们的排序为：主 旨的相符程度称为专指度，在标引过程中，应首先选用 体因素、通用因素、位置因素、时间因素、文献类型因 词表中最专指的主题词进行标引，这就要求标引人员， 素。例如 基《岩裂隙水调查的遥感物探研究方法》一 ·本文研究得到国家科学数字图书馆工程项目“中国资源与环境科学文献数据库建设”资助。 27 维普资讯 文，若只考虑逻辑关系，可直接标引为 “基岩”、“地下 图”、“注记”组配标引； 水”、遥“感”和 “物探”四个主题词，事实上并