招标工作实施方案.doc

WORD格式分享 精品资料整理 招 标 代 理 工 作 方 案 代理工作方案 一、招标代理工作原则 依据招投标法和天津市现行招标规定进行招标工作。在招标过程中充分理解委托方要求，合理规划、控制并掌握招标过程中各环节，快速高效的完成全部招标工作。 二、招标流程 1、发出招标邀请书 2、投标投标单位回复邀请书回执，并报名. 3、发售招标文件 4、投标单位根据招标文件的要求编写投标文件 5、组织评标委员会. 6、组织开标、评标和定标 7、代理单位编写招标报告 8、发放中标通知书 三、招标流程时间 1、发布邀请书及发售招标文件5个工作日 2、投标单位编制投标文件20日历日 3、组织开标、评标、定标1个工作日 4、编制招标报告及发放中标通知书1-2个工作日 招标工作实施细则 （一）、编制投标邀请阶段 1、投标邀请书的内容应真实、准确和完整，不应出现明显的文字错误。投标邀请内容有明确要求的，招标代理应按照有关要求编制，不得少于有关规定中列明的内容。 2、采用邀请招标方式的项目，应向3家（含3家）以上合格的潜在投标人发出投标邀请书。 4、邀请书应在完成内部审核程序经委托方确认后，方可正式对外发布。 （二）、编制和发售招标文件阶段 1、编制招标文件是招标投标组织过程中一项重要的关键程序。文件的质量对项目招标效果有直接影响，也是导致投诉质疑的主要因素之一。应充分重视文件的编写工作，并严格按照国家、行业、地方以及公司有关规定和要求执行。招标代理机构必须认真研究工程项目的实际情况，合理设置资格预审条件，编制严谨、合理、全面、详细的招标文件，组织好各种招标活动会议，整理、收集招标过程中的有关资料和证据等 2、招标文件编制的基本流程：文件初步编写——与业主及有关方面讨论定稿——内部核校定稿——业主确认——对外发出。 3、应了解和掌握招标行业有关范本，尤其是强制性使用的范本，同时使用范本进行方向性指导。信息统计提供招标文件范本并及时更新。招标文件中不得出现违反国家、行业及地方有关法律法规，以及公司相关规定的条款。 4、招标文件中关于投标文件的密封条款应明确、简洁、方便可行，并结合招标项目的实际需要做相应的封装和标识要求，避免密封条款规定得含糊不清、前后不一致而导致投标文件因密封问题废标或被拒绝。 5、项目有招标控制价或最高限价的，应在招标文件予以明确，或注明公布时间。 6、招标文件应经业主书面确认，可对外发出。 （三）、接受投标、组织开标阶段 1、负责接收投标文件的人员必须事先熟悉招标文件中有关密封的要求，在接收投标文件时，按照招标文件要求认真检查投标文件的密封情况。如发现投标文件密封不符合招标文件要求的，应善意提醒。 2、安排专人看管已接收的投标文件，开标前任何人不得拆启投标文件，不得出现遗失和破损等情况。 3、招标代理应认真检查投标人的投标保证金是否按招标文件要求缴纳。 4、唱标前，唱标人应请所有投标人代表检查投标文件的密封情况，经确认无误后，由工作人员当众拆封、唱标；在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件，开标时都应当众予以拆封、宣读。 5、唱标人应按招标文件规定的内容进行唱标。唱标包括（不限于）：投标人名称、投标报价、标底（如有）、工期（或交货期）、提交投标保证金的情况、投标声明（包括价格折扣等）、其他唱出的事项等。 6、开标过程应当记录，并存档备查。开标现场，招标代理只能如实记录开标情况，不得提出任何针对投标方案的意见，对投标方案的比较和判断由评标委员会负责。 （四）评标阶段 1、开标后当日应及时由评标委员会开始评标工作，在确定中标人前，严禁向投标人或与其有利害关系人透露评标专家名单。 2、为评标委员会成员提供招标文件、投标文件和评标所需的表格等。投标文件、评标委员会发出的澄清和投标人答复的原件等应做好保管。 3、在评标委员会评标过程中，发现评委不按评标标准和方法进行评标、评分表填写不清晰等问题时，应向评标委员会成员提出，并善意制止。 4、评标委员会需要协助汇总评分结果时，务必要保证计算准确。汇总后，必须要求评标委员会进行复核后再签字确认。汇总时，发现评委的打分错误，应立即请评委确认。如做修改，应提醒评委在修改处用签字确认。 5、应保证评标报告的内容、评委签字、报告所附文件等的完整性和有效性。 6、根据国家或地方有关规定需要发布中标结果公示的，应在委托人确认中标人后，按照有关规定发布中标结果公示。 （五）、发放中标通知书阶段 1、应把握好中标通知书的发出时间，国家或地方对