《公文写作》第十一章简报、述职报告.pptVIP

简报的写作 一、文种特征 类型 时间：定期简报、不定期简报 内容范围：以综合性简报、专题性简报 内容性质：工作简报、会议简报、动态简报 特点 快、新、实、简 报头 1.简报名称：XX简报 2.期号：简报名称正下方，用阿拉伯数字标明 3.编发单位：左侧定格，用全称 4.编发日期：右侧定格，阿拉伯数字 石宝镇人民政府简报 第56期 石宝镇人民政府办公室 2008年11月6日 二、结构模式 报核 1.标题 2.导语：概括全篇的主要内容，有四种写法 （1）叙述式 （2）描写式 （3）提问式 （4）结论式 3.主体：对反映的事实做全面、具体的叙述和说明。 结构层次安排：纵式结构、横式结构 4.结尾：对全文内容进行总结 报 尾 报：XX；送：XX；发：XX 共印XX份 简报的写作要点 抓支点 抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。 抓热点 热点问题不仅是群众关心的问题，同时也是各级领导关心的问题。 抓沸点 比热点问题更让人关注，因而引起的反响会更大。 抓亮点 一、文种特征 分类 1、时间：年度、任期、临时性 2、内容：综合、专题 3、主体：领导班子集体、个人 特点 1、自我评述性 2、内容的客观性 二、结构模式 1、标题 （1）公文式标题：单位名称、职务、任职期限、文种 《XX市XX局局长XX年度述职报告》 （2）文章式标题：正副标题 《务实高效 开拓创新——XX学院院长XX年度述职报告》 2、称谓 “各位代表”、“各位委员”、 “各位领导、同志们” 3、正文 （1）开头：概括介绍任职者的基本情况以及对自己任职期间的总体评价， “现将我任职期间履行职责的情况报告如下” （2）主体：思想认识水平，政治学习表现，工作成绩、效益、经验体会，存在的问题及教训，今后工作的努力方向等 （3）结语：“以上报告，请批评指正”、“以上报告，请予审查” 述职报告写作中如何述成绩？ 以面带点，点面结合 ×州收费站全年收费任务是1600万元，针对这一艰巨的收费任务，年初我们在班子会上集体研究，制定了一套切实可行的策略……超额完成了收费任务。 该述职报告中提到1600万元收费任务的超额完成，这显然是整个收费站共同努力和上级正确领导的结果，对于这样一个“面”上的绩需有一个正确的表述。作者在文中使用了“年初我们在班子会上集体研究，制定了一套切实可行的策略”一句，指出成绩的取得来自于集体，没有直接写我如何如何。表面上没有突出自己的个体地位和作用，实际上却是暗含自己功不可没之意，并且会给人一种谦逊之感，自然会赢得报告对象的好感。述集体功、显个体绩，以面带点，这种做法行之有效。 首先要明确“面”上的绩须蕴含着“点”上的绩，这是前提；其次，需要精心锤炼词句，正确表达个体在集体成绩中之位置，不贪他人之功，也不过分自谦。 以实托虚，虚实相生 实是指文章的事实性材料，虚则指文章中的思想观点。述职报告中的有些绩，往往需要通过小标题的形式予以概括和表现，这样就会形成通常称做段旨句的“虚”题。对于这样的概括性的“虚”题，更需要有切实有力的“实”作为支撑和依托，要有实实在在的已经进行了的工作和活动。事实必须确凿无误，原原本本地反映事情的本来面目。否则“虚”就可能会苍白无力，难以服人。 创新工作方法，刺激就业。200×年再就业工作中，我们有针对性地提出了“十、百、千”工程，当年在全市树立了× ×个自主创业的典型，× ×个下岗职工示范店，共吸纳了× ×万名下岗工人再就业。200×年年底我们组织的冬季“送技能、送岗位、送培训”大型送温暖活动，参加各类求职人员×万余人，当场签订就业协议有× ×人。…… 抑扬结合，彰显辩证 例：在200×年，我在工作中虽然取得了一些成绩，但也还存在一些亟待解决的问题。主要有：对本市景区景点的开发建设缺乏详细指导，盲目性、随意性比较大；对与旅游相关行业间的协作协调不力，使行业向产业的跨越受到制约；局机关政治理论学习抓得不够紧，政治思想工作做得不够细。这些都是我要在今后的工作中逐步加以解决的。 分条切割，纲举目张 例：尊敬的各位领导、同志们： 大家好！ 我于200×年元月任现职。对照党总支副书记的工作职责， 结合本人德、能、勤、绩、廉五个方面，在此述职，敬请评议。 一、关于理论学习和思想政治工作（略） 二、关于党的建设和日常工作（略） 三、关于教学工作和师资队伍建设（略）